工作量效能积分绩效管理模式考核与分配

2016
06/17

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秦永方
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工作量效能积分绩效管理模式,绩效考核采取积分制考核管理,绩效分配采取多维度公平性分配,反对平均主义分配,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

说明:笔者自1994年2期在《中国卫生经济杂志》发表《论医院奖金两次分配法》,较早的提出标准工作量绩效,时过20余年,如今面对新医改新形势迎来了春天,探索出了完整的《工作量效能积分绩效管理模式》体系,为困惑的医院绩效分配制度改革指明了方向,经过众多医院绩效咨询实践,正在换发出青春和活力。现将《工作量效能积分绩效管理模式》研究成果与同仁分享:之一--研究背景、之二--核心框架、之三--积分规则、之四--考核与绩效分配、之五--信息化建设。

工作量效能积分绩效管理模式研究之四---考核与分配

摘要:工作量效能积分绩效管理模式,绩效考核采取积分制考核管理,绩效分配采取多维度公平性分配,反对平均主义分配,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

关键词:公立医院 工作量效能 绩效管理 模式 绩效考核 绩效分配

工作量效能积分绩效管理模式,就是采取积分制考核管理,指把积分制度反映和考核,简单的说就是用积分((奖分和扣分)对被考核者的能力和综合表现进行全方位量化考核,并且按照积分进行绩效工资分配,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

1.绩效考核

工作量效能积分绩效管理模式,采取积分制绩效考核,用科学的数据对人的工作表现进行评价,用积分和经验值对员工的能力、价值和综合表现进行全方位量化考核,用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,全面反映和考核人的综合表现。积分制绩效考核管理,同时倡导团队协作精神,构建团队价值观。

1.1 积分制绩效考核的作用和特点

(1)增加绩效考核制度的执行力

实行积分制绩效考核管理,员工各种违反规章制度的行为都与扣分挂钩,尽量的少扣和不扣款,使扣分比扣钱更人性化,从根本上解决了考核者与被考核者对立的问题,从而大大增加了绩效考核制度的执行力。

(2)体现人文管理

由于员工工作不仅仅只是为了钱,还有更高的精神追求,实行积分制绩效考核管理以后,通过积分满足了员工的这一精神需求。员工的积分越高,表明贡献就越大,随着积分的增加,员工的自我价值感就越强。

(3)绩效工资分配倾斜

实行积分制绩效考核管理以后,员工的绩效工资与积分挂钩,从根本上解决了大锅饭问题,充分体现多劳多得、优绩优酬。

1.2 绩效考核方法

绩效考核是对考评对象考评的不同角度和不同方面,包括绩效维度、态度维度、能力维度。每一个考评维度由相应的测评指标组成,对不同的考评对象、不同考评期间采用不同的考评维度、不同的测评指标。绩效考核方法也多种多样,

工作量效能积分绩效管理模式。绩效考核方法采取平衡计分卡与日常缺陷管理考核相结合。

(1)平衡计分卡

按照平衡计分卡原理选择关键(KPI)绩效考核指标,建立了从医院到科室到员工的一整套目标管理分解体系,从社会效益、提供医疗服务、综合管理、可持续发展四个维度,建立了医院发展目标与科室个人目标相结合的考核体系,改变了以往传统的绩效评价体系模式注重于经济指标,而忽略社会效益、精细化管理与成长指标的管理缺陷,同时注重与医改新形势相适应。

社会效益包括公众满意度、指令性任务落实、适应医保等二级指标。侧重患者满意度和内部员工满意度以及费用控制考核。

医疗服务指标包括病种结构合理、医疗服务质量和安全、医疗服务便捷和适宜等二级指标。主要侧重医疗服务能力考、医疗服务质量和安全方考核。

综合管理指标包括人力效率、床位效率、成本效率、固定资产使用效率、预算管理、财务风险管控、医疗收入结构、支出结构、节能降耗等二级指标主要侧重效率和效益考核,考核目地在于能够有效掌握掌握成本投入与产出效益情况。

可持续发展指标包括人才队伍建设、临床专科发展、教学、科研等二级指标。强调为保持其竞争能力与未来发展,学习和创新能力,是医院可持续发展的重要驱动因素。

通过这些指标将有关医疗质量、安全、服务、费用和绩效的信息反馈给医院决策者、部门领导、及员工,让决策者全面了解医院整体状况,让部门领导高效管理,监控业务活动,让员工了解自身相关考核情况,并围绕业务指标建立相关数据分析及数据挖掘服务,最终通过各个层面之间的平衡互动、相互促进使医院的整体发展不断的完善和优化,建立起策略系统、衡量系统、执行系统、沟通系统这四大系统。

(2)日常缺陷管理考核

日常缺陷管理考核与平衡计分卡或关键(KPI)考核不一样,日常缺陷管理主要是常规的考核,由于牵涉到医院各个职能部门指标多并且繁琐,考核成本大,不可能面面俱到,面对各个职能部门如何分配百分比分值都是难题。

对日常缺陷考核不适用百分制,采取缺陷发现法,发现一些缺陷扣多少分,扣分也采取区间扣分发,日常管理是过程管理,以帮教改进为主,不是为了罚款而罚款,把我们的职能管理部门变成检察院和法院判官,管理干部应该是教官,通过缺陷发现法,把我们的管理者推向深入基层,倡导走动管理,及时发现问题及时帮助改进问题,是对管理职能的正确回归。没有好的过程,绝对没有好的结果,所以绩效考核一定要关注过程,不能把我们的管理者推向“包公”判官岗位,不要以罚款为主,应该赋予奖励分值、扣除分值的双重权利,便于管理执行力的提高。

2.绩效分配

医院绩效工资分配本来就存在初次分配不公,而科室绩效工资二次分配,存在许多不公,导致绩效工资分配矛盾重重,失去绩效工资的激励作用。科室绩效工资二次分配不公主要表现在,二次平均分配,丧失效率,打击优秀员工的积极性,二次分配按照岗位系数分配,造成论资排辈,不能体现多劳多得,二次分配科主任人为设定分配,没有具体标准等等,都容易造成科室二次分配不公平。由于医院缺乏有效的宏观指导和管理,导致科室二次分配中矛盾比较突出,直接影响了科室团队和谐。

工作量效能积分法绩效管理模式,实行积分制绩效考核管理以后,员工的绩效工资分配与积分挂钩,从根本上解决了大锅饭问题,充分体现多劳多得、优绩优酬,有利于提高分配的公平性。科室绩效工资二次

分配,应采取多维度因素,依据套改工资系数比、资历贡献系数、科室岗位价值系数比、工作业绩系数、工作时间系数等合理分配,充分体

坚持多劳多得、优绩优酬,收入分配重点向关键岗位、业务骨干和作出突出贡献的人员倾斜,合理拉开收入差距,调动医务人员积极性。


作者:高级会计师、高级国际财务管理师、上海交大医院管理EMHA、上海誉方企业(医院)管理有限公司首席咨询师、北京誉方医院管理中心首席顾问、北京誉方医管信息科技有限公司咨询顾问。

邮箱:yfck88@163.com 公共微信:yfyg6988

参考文献:誉方医管(www.yfyg.org)网站、《医院绩效变革--工作量效能积分法绩效管理模式实操》中国发展出版社 2016-04-01

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