《智慧化管理模式,提高围手术期管理质效》 | 样稿参考

2025
09/12

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医院围绕以患者为中心的理念,建立信息化手术管理系统,针对以上 根本原因制定改善计划,持续改进,力求服务满足患者需求,提升服务质 量,创建和谐医患关系。

手术室作为麻醉、外科、护理等多部门协同交汇的平台科室,承担着 围手术期安全质量管控、公共资源管理等重要职能。华西医院手术管理涉 及3个院区、99个手术间,工作繁杂、院区分散、人员流动性强,是运行 管理和质量管控的难点。在现代医院管理制度的引领下,智慧化全面监管 和标准化手术流程作业是改善当前状况的有效手段,也是适应新时代医疗 健康服务需求的必要条件。 为进一步提高手术质效,医务部和麻醉手术中心牵头,运营管理部、 护理部、信息中心等多部门/学科共同参与,以多学科协作模式,利用戴 明环(PDSA循环)质量管理工具,在整个围手术期质量管理体系中寻找 影响手术质效提升的要素,从流程、人员、信息、机制4个方面进行重点 难点问题分析(图1-5),其中存在的根本问题正是手术质效提升的重大挑 战(图1-6)。 医院围绕以患者为中心的理念,建立信息化手术管理系统,针对以上 根本原因制定改善计划,持续改进,力求服务满足患者需求,提升服务质 量,创建和谐医患关系。首先,医院以制度、团队、资源、信息平台作为 保障,针对手术服务各个环节开展改善行动,从患者管理、流程管理、现 场管理、个性化服务四大方面出发,将服务的全过程扩展到门诊、病房以 及出院后,实现围手术期全程管理。

改善的目标如下: 1.降低2~31天内非计划重返住院率。 2.降低择期手术的围手术期死亡率。 3.提高首台择期手术准时开台率。 4.增加同期手术量。 5.提升出院患者手术占比。

细致做好患者管理 

医院分析手术运作模式,构建手术可视化运行监测平台,涵盖手术开 台、转接台等全流程内容(图1-7)。医院设计的实时更新的手术数据看 板,既有助于患者家属了解家人手术进度,又便于管理人员即时掌握各手 术间进程,还利于手术间内医护人员自我管理。设计手术质量运维可视化 看板,对手术例数、学员参加不同类型手术次数等进行实时统计,从过程 上把控手术参与者的专业技术和熟练程度,调动医务人员工作积极性。

构建围手术期质量持续改进智慧化方案,集成数据库,为医院提供智 能临床决策支持(图1-8)。华西医院通过国内首创数据驱动的围手术期 智能辅助管理技术,实现系统风险评估、术后主要心血管事件(MACEs) 预测、谵妄预测、急慢性疼痛风险评估等目标,为临床的差异化处置和分 级诊疗提供决策依据和及时反馈。针对老年患者,医院率先在国内提出基 于机器学习的围手术期动态风险评估与预测技术,开展基于脉波指示剂连 续心排血量监测(PICCO)、经食管超声心动图(TEE)监测等手段的血 流动力学管理,基于脑氧及脑电双频谱指数(BIS)监测的中枢神经系统 功能与麻醉深度监测。医院利用信息化和智慧化为临床决策提供了强有力 的支持。

医院以患者为中心,开展围手术期“无痛”建设,对疼痛评估的频 次、处理流程及各级人员疼痛管理职责等进行规范,制定疼痛标准化管理 机制,保障全院疼痛管理的顺利开展。 传统的疼痛管理只有在患者疼痛难忍时才进行镇痛。医院打破传统模式,建立连续、多次评估及超前、规范干预的新模式。依托医院信息系统 在国内首先开设虚拟疼痛医疗单元,根据疼痛评估筛查将患者纳入其中。 对于一般患者,由疼痛联络人员开具协议医嘱;对于重度及顽固性疼痛患 者,系统自动生成会诊邀请,由疼痛专家进行处理。疼痛专家会通过电子 信息平台,对全院所有疼痛患者实施远程监控,及时介入治疗,实现虚拟 单元的闭环管理(图1-9)。

统一化镇痛方案不能满足人群的差异化需求,为实时掌握患者疼痛变 化情况,医院在国内首次利用物联网技术将智能镇痛终端(智能镇痛泵)、 中央控制台(安装有镇痛管理软件的电脑、平板电脑、手机)、医院HIS 系统、手麻系统进行对接,实现了高精度输注、无线远程监控及信息化、 智能化镇痛管理(图1-10)。 回访为患者提供了沟通和咨询的途径, 也为医疗服务持续改进指明了 方向,提供了依据。华西医院智能化回访系统自动将所有手术患者信息纳 入系统,实现回访100%全覆盖。通过人工面对面、智能机器人、门诊、 微信公众号、健康宣教品等多种模式,建立“线上+线下”不同形式,“院内+院外”不同地点、“短期+中期+长期”不同时间的回访及健康宣教制 度,构建多模式、全覆盖式回访机制,实现最大程度地倾听患者声音。


精准完成流程管理 

医院为方便异地患者就医,开设麻醉网络门诊,进行术前评估一站式 服务,用智能化术前评估系统取代人工手写的方式,使麻醉信息管理、医 院信息系统(HIS)、实验室信息系统(LIS)等系统数据互联互通,优化患 者门诊、入院登记、手术等流程,与医保部门沟通协调,将患者入院前的 门诊相关检查纳入医保覆盖范围。 华西医院自2019年起开设延时门诊,在正常工作时间外,门诊时间 每天延长2小时,因此,年增加就诊超1万人次,不但改善了患者“就诊 难”问题,更缩短了手术患者门诊等待时间约6天。 接送患者常常因为信息传递不全、偏差,出现物品遗漏、错误等, 存在极大的安全隐患及时间浪费。医院信息化管理进行智能化手术排程并形成电子化接派单信息(图 1-11),对手术患者进行智慧接送 管理,确保患者信息、病床位置、 携带入手术室的物品以及是否跟随 家属等信息准确无误,实现信息互 联互通,避免差错,提高了患者的 接送效率。 对于一些特殊患者,麻醉准备 复杂,耗时较长。医院将主治医生 交班时间提前,增加准备时间;增 设麻醉监测护士协助准备,增加人 力支持;通过电子化用物清单核查表核查常规用物准备;通过麻醉智 能术前评估系统提供该患者特殊用物准备,一系列举措并行避免了手术用 物遗漏。 准确、及时的手术用物准备是提高手术室运行效率的关键,医院根据 各手术专科特点以及外科主刀习惯制作成电子化手术用物清单。手术护士 根据手术排程提前了解手术及主刀信息,结合用物清单进行准备,提高了 手术用物准备效率,做到了复杂手术用物精确准备。 为方便临床安全使用,医院采用 6S 管理理念进行现场管理(图 1-12),以“科学摆放,取用快捷,形成制度,养成习惯”为指导方针, 重视细节,重点落实,夯实基础。通过强化整理、整顿工作,提高工作效 率,减少浪费,营造良好的工作氛围。通过库房供应链分类管理、毒麻药 品严格管控、环境感染分类分区,以及建立经食道超声探头标准消毒及储 存规范等,对现场管理中存在的问题进行持续改进。

个性化服务小儿围手术期管理 

小儿作为一类特殊人群,与成人的心理生理状态、对创伤的应激反应 均不同,围手术期的心理健康保护难度也更大。麻醉手术中心联合儿外科 病房、家属,从饮食、疼痛、体温、活动、心理指导等多维度合作联动, 并结合小儿心理特点,让家属参与术前准备、麻醉诱导、麻醉苏醒、术后 康复的全过程,形成“医-护-家”一体化管理模式。 患儿在诱导前及苏醒期哭闹严重,主要原因包括分离期焦虑、对陌 生环境排斥、对医护人员恐惧等。医院通过宣传单《全麻术后患儿家属 须知》,让患儿家属了解该陪同模式的注意事项及流程等。麻醉苏醒室 (PACU)按照1∶1的比例配备麻醉护士,对患儿家属进行护理指导,同 时兼顾家属陪同需求及院内感染防治规范,麻醉诱导及术后恢复期允许 一名家属进入手术间或者PACU进行陪伴,并为患儿提供玩具及电子设备 等,缓解其苏醒期紧张、恐惧、躁动及焦虑等情绪,但要求该家属穿戴隔离衣、隔离帽等防护装备。 医院提供平板电脑播放以围手术期流程为主题的动画片,对患儿进 行动漫宣教,让患儿了解整个流程(图1-13),还提供儿童喜爱的动画节 目、童趣游戏等,麻醉护士采用暗示、鼓励的方法与患儿进行交流。

PACU 各区统一配备保暖设施、隔音装置及光线控制设备,保证 PACU 温度适宜、环境舒适,促进患者麻醉后的恢复与休息。PACU 实 行分区管理,在儿童区域采用童趣贴纸,为患儿营造熟悉的环境和家的 氛围。 此外,医院针对不同手术及年龄的患儿制定了个体化镇痛配方并积极 开展神经阻滞,缓解患儿围手术期疼痛;制定患儿术后早期饮水方案,患 儿麻醉清醒后由专人评估,尽早经口给予患儿少量糖水,缓解患儿术后的 口干不适,同时做好反流、误吸应急预案。所有患儿常规使用保温毯,术 中采用体温监测,对于低体重儿童术中采取输液泵精准输液量,对可能发生的低体温充分预判,积极处理,维持患儿体温恒定,减少寒战。 对围手术期管理的各项关键措施改进效果明显,医院将继续实施并逐 步实现标准化工作流程。2020年,设定目标的改善结果如图1-14。

进一步完善麻醉手术中心全流程管理平台 

医院依托“麻醉手术中心运营管理平台”“华创规培管理平台”等信 息化手段对麻醉手术全流程进行全覆盖评价,包括:统一对新入科员工进 行入科培训并评价,评价合格后方可入科报到;临床日常评价,开展二线 主治医师与一线住院医师、麻醉监测护士的临床工作日常评价,包括工作 态度、麻醉时长、手术类型、工作类型、班次、工作地点等指标;阶段过 程评价,按月、按年阶段评价住院医师培训轮转计划与情况,包括亚专业 轮转天数、手术类型例数、麻醉方法例数、麻醉技能例数。 依托华西医院在国内首创的“麻醉手术中心全流程管理平台”,医院 建立以信息交互共享为中心的创新管理制度,形成围手术期质量持续改进 智慧化方案,采用集成化数据支持,形成标准化、可持续、可视化的手术 管理模式及完整的手术时间和质量监控系统。 同时,聚焦麻醉手术中心运营管理需求,团队融合应用信息化、数据 交互等手段,针对医疗、教学、运营、管理四个方面的管理不断探索、创 新,使麻醉手术中心运营效率得到明显提升。这一成果获得中国医院协会 信息专业委员会颁发的“医院数据治理建设二等奖”,以及华西医院颁发 的“管理创新成果擂台赛二等奖”(图1-15)。 在持续改进医疗服务质量和保障患者安全的战略指导下,医院不断规 范制度和模式,形成了智能化术前评估系统、医护一体化疼痛管理制度、 小儿手术患者陪同模式、PACU分区管理制度等标准化的管理,手术服务 流程和医疗质量得到持续改善。可视化信息系统实现了手术全流程数据绩 效的规范管理,构建围手术期质量评价模块,提高了医务人员对手术效率 和质量的重视程度,减少患者体验中的时间价值浪费。 华西医院的“智慧化管理模式提高围手术期管理质效”荣获“2021年 亚洲医院管理奖卓越奖”“2020年中国医院质量管理最佳实践案例分享大会一等奖”“2019年中国现代医院管理典型案例金奖”“2019年全国医院 擂台赛铜奖”等医院管理大奖。该项目还具有广泛的学术辐射和推广性, 通过华西医院网络联盟医院的学术会议、医院管理培训课程和远程教学提 供学术辐射,已培训了超过3000多名医疗管理人员。


案例撰稿人: 

王 颖(医务部医务科科员)    

李 念(医务部医务科科长) 李大江(医务部部长)      

朱 涛(麻醉手术中心主任)


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关键词:
手术,管理,医院,患者,麻醉

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