如何在医院营造信息化氛围?这家医院做了这样一件事
只有提升医务人员的信息化素养,他们才能提出好的需求,才能主动参与信息化建设,才能把系统用好,并不断优化迭代。
10月17日,韩斌斌在健康界医院CIO微信群转发一条视频,获得一众专家点赞。
韩斌斌是河南省肿瘤医院党委副书记,上述视频介绍了该院在2021年底举办的“医务人员信息素养暨电子病历系统应用水平比赛”,视频称:“比赛前后历时3个月……在全院范围内掀起了学习医疗质量核心制度、培养信息化思维的新浪潮。”
河南省肿瘤医院为何要举办这样一场比赛?取得了什么效果?健康界连线CIO对韩斌斌做了采访。

河南省肿瘤医院党委副书记 韩斌斌
初衷:提升医务人员信息化素养
作为分管信息化建设工作的院领导,韩斌斌认为:电子病历评级是医院数字化转型的阶段性目标,并非终点,不能为评级而评级,要以评促建。
医院信息化建设中的软件、硬件都可以购买,但数字化转型是一项艰巨的工作,涉及流程的改变、分工的调整、组织的变革,需要让数据成为洞察业务、科学决策的资产。韩斌斌认为,正因如此,在对各项工作进行重构的过程中,使用者一定是主体,因为他们最了解自己的工作。
但只是了解工作,未必就能做好数字化转型。
韩斌斌举例,在电子病历6级迎评工作中,医院的输血闭环业务由输血科和手术麻醉科牵头。在前期调研工作中,该项目组在开会汇报工作时基本是“我们要把时间还给医生,服务于患者”等空洞的表述,提的信息化需求也是“芝麻大”、碎片化,不能作为完整的系统的功能描述。
总而言之,只有提升医务人员的信息化素养,他们才能提出好的需求,才能主动参与信息化建设建设,才能把系统用好,并不断优化迭代。
执行:抓骨干,以点带面,循序渐进
如何提升医务人员的信息化素养?
首先是通过项目建设。
河南省肿瘤医院以电子病历6级评级为契机,梳理出14个业务闭环,让负责的业务部门主导推进。各业务闭环牵头部门,需要梳理相关业务有哪些板块,是什么流程,需要什么支持,最终要达成什么目标等。在这个过程中,医务、信息中心和评级办会予以辅导、协助。
其次是通过科普、宣教和比赛。
河南省肿瘤医院每上线一个新信息系统、推出一个新功能,就会把相关应用说明发给使用者,“扫楼”到病区介绍使用方法。“方法就是:抓骨干,以点带面,循序渐进。”韩斌斌说。
本文开头提到的“医务人员信息素养暨电子病历系统应用水平比赛”,就是其中的重要组成部分。
该比赛分两个阶段。第一阶段是“应知应会”的医疗信息化条件下的核心制度考试,题目由医院评级办整理,发给大家学习,医务人员全员考试。
第二阶段是组织推荐,择优参加决赛。决赛题目由院外专家出具,且为开放性问题,题目考前不公开。

比赛现场
有一道“医生情景题”是这样的:医生把患者的入院记录写错了,造成患者非常不满,医生应如何与患者沟通?该题目重点考察选手对突发情况的处理、医患沟通能力,对病历痕迹修改功能的掌握以及对核心制度的了解。“其实就是,医生在信息化条件下可能遇到的医疗场景的应对。”
河南省肿瘤医院对这个比赛相当重视,医院“一把手”——党委书记、院长张建功亲任评委,并在颁奖庆典上为一等奖获奖选手颁奖。获奖者不但能拿到奖金,还有荣誉,有很强的获得感。经历一次比赛,这些获奖选手未来很可能成为医院信息化建设的推动者,他们的示范作用,也会带动周围的同事学习信息化,应用信息化。
常态化:这是个慢活,别求快
韩斌斌表示,这类活动会延续下去,做成常态化。
“信息化是一个基础性、长期性的工作,不能急,要靠‘化’。”韩斌斌认为,“化”既是结果,也是过程,是人的思想、理念、认知不断改变的过程,要通过软性的东西来推动这种改变,达到内化于心的效果。
这当然是一个漫长的过程,韩斌斌对此有清醒的认知和足够的耐心:“一次比赛能影响几十个人,就很了不起了。”但是提升医务人员信息化素养本身,毕竟是一件很重要的事情,“我们每年都做,大家的素养慢慢就提高了。别求快,这是个慢活。”
后记
信息化建设工作不只是信息科的工作,各类工作线下没做好信息化工作一定做不好……关于信息化建设的院级统筹和协调,以及与业务和管理的关系,很多专家都有过类似表达。
一位主管医院信息化建设工作的副院长介绍,在对外讲业务相关的信息化建设工作时,她一定会派业务部门的人去讲,因为只有使用者弄明白了,才会用得好,才能最大化发挥信息化的价值。
在回应院长是否要给信息科加人的问题时,一位医院信息科负责人表示,他更希望把业务部门的负责人变成垂直领域的信息化专家,而不是一味扩大信息科的力量,那对工作未必最有效。
韩斌斌在河南省肿瘤医院做的事情,同样如此。
培育医院信息化建设的土壤,营造医院信息化建设的氛围,这件事很难,但方向是对的。道阻且长,行则将至。河南省肿瘤医院的实践不失为一个有效的路径。
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