12位嘉宾揭秘浙大二院的“关爱服务经”
本次线上会议以大型公立医院改革与绩效考核实战经验为主线,邀请12位不同岗位的“浙大二院人”分别讲述“关爱体现服务”的故事。
在首次全国公立医院国考中,浙江大学医学院附属第二医院(下称“浙大二院”)取得了全国第九、浙江省第一的优异成绩。这一成绩背后,是医院积极践行以患者为中心的核心价值观的成果。
2020年9月19日下午,第九届海峡两岸医院院长论坛中,《大型公立医院改革和绩效改革——浙大二院的故事》之关爱体现服务专场如期召开。本次线上会议以大型公立医院改革与绩效考核实战经验为主线,邀请12位不同岗位的“浙大二院人”分别讲述“关爱体现服务”的故事。此次会议由浙大二院、台湾台北医学大学万芳医学中心、海峡两岸医药卫生交流协会医院管理专委会、浙江省医院协会、海南博鳌医学创新研究院、健康界主办。
提高患者诊疗体验——更舒适、更安全
会议上半场,浙大二院麻醉科主任严敏、技能培训中心主任张冯江、医院办公室副主任郑芬芳、工会办公室主任赵嵩、网络医学中心副主任(主持工作)葛芳民、后勤管理科科长许强分别做主题演讲,浙大二院护理部副主任宋剑平、IT中心副主任俞剑担任主持。
麻醉科主任严敏首先分享了《从内镜中心向无痛诊疗中心发展》的主题演讲。据她介绍,从2013年起,浙大二院开始逐步从内镜中心向无痛诊疗中心发展,如今其无痛内镜中心为浙江省规模最大,占地超过5000平方米。无痛诊疗中心的设立,是医院舒适化医疗的新起点。如何打造规范化的无痛诊疗流程,成了她工作的重中之重。严敏介绍,从预检、评估、检查、复苏等每一个流程都需要进行精细化操作。她提出,如何在医院的信息化背景下,使诊疗中心管理更加精细化,非内镜操作如何更舒适化,洗消平台共享化如何高效运作,有待未来进一步地提升和发展。
技能培训中心主任张冯江在《科室“三人”小组》的演讲中表示,疫情初期,如何建立高效准确的体系,对近万人的院内工作人员排查,是摆在医院面前的问题。对此,书记王建安着手进行网格化管理,成立十大功能组,其中居家管理和健康监控就是其中之一,要求统一对全院进行“全员防控”和“全空间防控”,做到“不让一位医务人员感染,不让一位患者因我们感染。”
2020年4月23日,医院中层会议上,书记王建安提出:“科室三人小组是最基层的管理小组。”张冯江认为,不管是早期医院的疫情防控还是常态化下的复工复产,科室三人小组这种创新的组织管理模式均起到了较大作用。
医院办公室副主任郑芬芳则分享了关于“抗疫一本书”的故事。据她介绍,浙大二院人在疫情期间,主动担当,不管是院内防控还是院外抗疫,都付出了卓越的努力。为了共享浙大二院在疫情期间的经验,才有了这本面向全球医院管理者和政策制定者的工具书——“抗疫一本书”。
这本书里讲了些啥?——患者激增时,人力与物资储备怎么应对?如何降低医务人员感染率?什么时候需要隔离?郑芬芳表示:“针对全球不同语言之间的如何分享连线,这个册子也做了总结。” 这称得上抗疫“一本通”!
看不见的安全网——更贴心、更便捷
“你们守护病人,我们守护你!”为了保证“浙二勇士”底气十足地奋战抗疫最前线,医院工会作为生活保障及家庭关怀组牵头部门,勇担使命,以战时状态把前方生活物资保障和后方员工、家庭关怀工作落实落具体。赵嵩表示,医院工会采用了多方式多手段为员工提供暖心服务,做到了分层次地落实贴心服务,开展有温度的联络,有序协调资源,解决医护人员的后顾之忧。
网络医学中心副主任(主持工作)葛芳民在主题为《互联网医院从“抗疫”走向“一线”》的分享中表示,浙大二院依托实体三甲医院,构建了全国首个全实时、全信息、全方位的互联网医院,践行“患者与服务对象至上”的核心价值观,将线下医疗服务向线上进行精细化延伸。同时,与院内HIS、EMR等信息系统数据实现互联互通,让数据多跑路,患者“最多跑一次”。值得一提的是,医院打通了线上线下全流程的服务闭环,药事服务、护理、体检、住院等医疗服务都进行了“互联网+”的赋能。在疫情期间,医院还利用互联网、AI、5G等多种技术抗击新冠疫情。她认为,只有把握数字机遇的变革,才能一起携手打造未来的医学高地。
后勤管理科科长许强做了主题为《网格全覆盖 安全零距离》的分享。许强表示,在抗疫工作取得胜利的同时,我们更应该重视安全生产。对此,医院实行网格化管理全覆盖,即设备管理网格化、防疫网管理网格化、实验室生物安全网格化、建筑设施巡检网格化、消防治安网格化、危化品管控网格化,以保证“无交集、无重叠、无遗漏”。
许强还提到,设备的安全预警和报警,通过设立安全码来实现,每一个空间都有唯一的安全码,每个设备也有相应的二维码,通过安全码颜色的变化,可以非常直观地知道设备运行状态。他表示,通过网格化的管理全员参与,人人都是安全员,真正做到问题发现无遗漏、整治无盲区、监管的全空间,为给患者提供安全的诊疗服务。
你们为患者服务,我们为你服务——医院发展的铺路匠
会议下半场,IT中心主任许杰,监察内审室副主任杨颖,后勤管理科副科长玄方甲、邵小玲,科研部主任助理陈海乐,国际交流办主任杨明丽分别作出主题分享,由保卫科科长陈杰,技能培训中心副主任唐碧云担任主持。
IT中心主任许杰认为,随着医院的高速发展,也越来越离不开信息高速公路的建设,许杰认为自己要有匠心,做好匠人,为医院铺好信息化之路。
他提到,虽然医院的信息化建设起步较早,但是协同办公系统也相对陈旧。为了提高医员工的效率,他开始着手推动医院的移动办公需求。通过一系列举措,实现了流量数据和使用数据逐年显著增长。
后勤管理科副科长玄方甲在主题为《后勤服务“最多跑一次,最多找一人”》的分享中提到,围绕着衣食住行的后勤工作,后勤管理科在五大方面进行改革,把服务前移、信息互通,实现最多跑一次和最多找一人的改革。聚焦员工就餐可以线上点餐,一站式保修、手术室的管理系统等内容,提升员工和患者的服务体验。 他表示,“让数据和我们多跑路,让医护人员少跑路这件事,我们永远在路上。”
后勤管理科副科长邵小玲做了主题为《舌尖上的家书》的分享。2月14日,为了支援奔赴前线抗疫的医护人员,食堂前一天紧急采购食材,通宵达旦为172位援鄂队员准备了爱心早餐。抗疫期间,食堂为前线队员寄去两次“带味道的家书”,全是地方风味的美食。3月16日,食堂紧急采购了300斤春笋,通过快递发到武汉,171名援鄂的队员们吃到家乡春笋做的“油焖笋”。邵小玲说:“因为我们的温度,得到了同事们高度的评价。”在6月30日这天,食堂经理朱春红获得了“最美抗疫守护者”的殊荣。
实践卓越化和全球化两大战略
如何保证医院非核心业务的服务质量,降低外包风险?监察内审室副主任杨颖在《用得好,叫得应——外包合同》的分享中介绍,对于医院运行中的非核心业务,如医疗设备的维护、软件的维护、食堂、物业管理等,可以通过建立外包项目监管体系,从制度保障、机构组建、标准统一、质量监控等四个方面进行外包项目管理。杨颖说:“我们会特别强调质量改进跟双重监督并行,因为质量改进是外包项目管理的核心。为了维护医院的合理利益,可以充分利用质量指标的价值来督促奖惩的落实。 ”
临床研究是驱动医院医疗机构药物和医疗器械产业发展的重要动力。浙大二院每年新开展的干预性的临床研究,已经超过了300项。但是目前为止,医院的研究者发起的临床研究受试者损伤赔偿事件,到目前为止是0例。科研部主任助理陈海乐在主题为《把好临床研究伦理关,保障患者安全》的分享中表示,医院从人体临床研究伦理委员会框架的构建、伦理委员会运行和能力建设、建立规范的伦理审查工作流程、建立标准化的全程监督流程、建立SAE处理流程、建立患者沟通渠道、加强培训提高伦理意识和审查能力等多方面进行提升。
会议最后,国际交流办主任杨明丽做了主题为《我需要世界,世界需要我》的分享。杨明丽表示,2009年新的领导班子上台后,重新确立了医院的愿景,即建设具有鲜明学科特色的国际品牌医院,同时也提出了医院的两大发展战略,即卓越战略和全球化战略。
如何来践行全球化战略?书记王建安提出了32字方针:学科共建、项目共研;远程嫁接、难病共治;联合培训、人才共享;瞄准一流、资源互补。“这32字方针为我们打下了行动的纲领。 ”杨明丽表示,专家们也逐步走向国际的学术舞台,医院也在为全球培养医学人才,来自20多个国家的300多名医学生、住院医师和专科医师在浙大二院接受培训。在抗疫期间,医院向全球分享浙江二院的抗疫经验,抗疫医院管理应对指南28种语言版本在全球发布。“爱尔兰重症新冠肺炎老奶奶住院98天后康复出院,爱尔兰的同行说是浙大二院的经验帮助老奶奶渡过难关。”她说,自己真正感受到,“我们是被需要的,这也是我们工作的意义所在。”
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