质量管理工具之FEMA | 让医疗风险消失在萌芽中
编者按:医疗质量是医院立院和发展的根本。《医疗质量管理办法》实施三周年之际,健康界推出“医疗质量管理工具”系列,结合案例助力从业者全面、系统地理解和掌握日常质量管理手段和技巧。
医疗活动中风险无处不在。理者想要切实提升医疗质量,关键在于防患未然降低医疗风险,而FMEA(失效模式和影响分析)则是一个有利的抓手,可以帮助管理者扫清医疗机构高质量发展路上的“雷”。
溯源
FMEA最早是由美国国家宇航局(NASA)形成的一套分析模式,是一种实用的解决问题的方法,可适用于许多工程领域,世界许多汽车生产商和电子制造服务商(EMS)都已经采用这种模式进行设计和生产过程管理和监控。
具体来说,通过实行FMEA,可在产品设计或生产工艺真正实现之前发现产品的弱点,可在原形样机阶段或在大批量生产之前确定产品缺陷。
在美国,FMEA从20世纪60年代开始就已经被广泛应用,但是在医疗风险评估方面的研究时间还相对较晚。美国医疗机构联合评审委员会(JCAHO)于2001年7月1日首先提出,要求专家评审合格的医院以JCAHO定期公布的最频繁发生的警戒事件信息为基础,每年至少进行一次前瞻性风险评估,鼓励医疗机构加强在患者安全问题上的管理。
定义
FMEA的实施是一个反复评估、改进和更新的过程。它由失效模式(FM)和影响分析(EA)两部分组成,其中FM是指能被观察到的错误和缺陷现象(安全隐患),EA指通过分析该失效模式对系统的安全和功能的影响程度,提出可以或者可能采取的预防改进措施,以减少缺陷、提高质量的技术。
适用范围
FMEA适用于高风险流程、新建流程及改建流程的决策参考。医疗诊疗流程具有复杂性和高风险性,容易引发医疗事故、纠纷、意外和并发症等不安全事件。挑选出高风险诊疗环节并加以干预,是降低风险、提高患者安全的基础。在选择 FMEA项目时往往应考虑以下几方面:
1.分析医院质量管理数据中曾经出现或者反复出现的问题。
2.发生意外的可能性较高,一旦出错对患者安全影响较大。
3.国内外医疗风险研究资料中有证据可查的高风险领域。
4.根据实际情况及资源,进行干预后能取得明显效果的领域 。
使用方法
运用FMEA进行质量管理的关键是计算出危机值(RPN)。计算时必须考虑的因素包括: 1.发生可能性(Occ):1→10为非常不可能发生→非常可能发生;2.侦测的可能性(Det):失效发生后被发现的可能,1→10 为非常可能被及时发现→非常不可能被及时发现;3.严重度(Sev):失效发生可能导致的后果,1→10 为不严重→非常严重(甚至导致患者死亡)。
其计算公式是: RPN=Occ*Det*Sev,最低1*1*1=1,最高10*10*10= 1000。RPN越高说明安全隐患越大,是急需采取措施及时改善的部分,制定纠正和预防措施,跟踪控制措施的实施情况,更新失效模式分级表。
就整个医院层面而言,执行FMEA会是一项繁杂而无法负荷的工作,所以通常会考虑针对某个子流程如:手术切口的感染、手术安全核查、降低药品风险等流程进行FMEA,具体如下:
1.制定主题 比如:主题—手术审批流程;目标—降低手术审批的RPN值。
2.组成团队 设定开始时间、完成时间;由医务科管理人员、外科医师、手术室护士长和手术室责任护士组成团队。
3.画出流程 流程图示:明确术式→明确手术等级→填写审批表→上报→相应部门审批。
4.执行分析 计算RPN值及改善方案,根据手术审批流程,团队成员经讨论后定出失效模式、产生原因、结果,并评定 O、D、S 值,根据公式 RPN=O*D*S,把计算所得RPN值从高到低排序,最后逐个制定改善方案。S、O、D分级的赋值由项目团队成员充分讨论制定。
5.评估改善前后的RPN结果
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