为何难以用人所长?

2013
01/25

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姜汝祥 / 健康界
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“用人所长”的管理方法可谓众所周知,但怎样判断员工之“长”并将之利用却颇有考究。

翻译大师的著作,可能是件很难的事,比如德鲁克先生强调用人的关键是“Making Strength Productive”,中文就翻译成“如何发挥人的长处”,似乎也贴切。但中文中,发挥人的长处却是个仁者见仁的事,比如有的老板喜欢下属服从,于是“服从”也成了某些人的长处。

正因为如此,服从的人变得越来越多。难不成中国人的长处就是服从?德鲁克讲用人时,有着明确的标准,那就是客户价值,“Making Strength Productive”,严格地翻译,应当叫“有效用人”,或者叫让优点创造价值。也就是说,德鲁克强调,人的优点与缺点只有一个标准,那就是是否能为客户创造价值。至于老板或上司喜不喜欢,那并不重要。

在这一点上,很有必要强调德鲁克的一个观点,那就是所有的价值都是在组织外部创造的,内部组织并不创造价值。由此出发,我们很容易从德鲁克的观点中推出一个结论:客户价值是由优点创造的,缺点并不创造价值。

既然如此,管理者最重要的工作就是以客户为标准去发现人的长处,发现长处就等于发现业绩的重大机会。不仅要发现自己的长处,还要发现上司,同事,下属甚至客户的长处,即“360度发现长处”。

在用人的问题上,德鲁克给卓有成效的管理者制订了这么一个标准:员工领取工资是因为他们创造了有效产出,而不是因为他们讨上司欢心。在学校中,有效的管理者要的是一流的教师或学者,至于他是否得到系主任的欢心,在系会议上是否表现得和蔼可亲,这并不重要。校长之所以是校长,或者校长之所以拿薪金,就是为了保证一流的教师和学者能有效地做好他们的工作。

每当读到德鲁克在《卓有成效的管理者》中写的这一段,我都会联想到中国的企业或大学正好相反。中国的不少大学校长,要的是听话的教授而不是一流学术的教授。同样,中国相当部分企业的管理人员,招员工时创造价值并不是第一位的,但会不会讨自己的欢心那绝对是第一位的。

为什么会这样?德鲁克一针见血地指出,一个管理者如果过于在乎下属不能干什么,而不是在乎他们能干什么,在乎如何去回避下属的缺点,而不是考虑如何发挥他们的优点,这说明他本身可能就是个弱者,因为自己不行,于是就将别人的长处当成对自己的一种威胁。

有人也许会说,说了半天不就是中国古话说的“用人所长,容人所短”吗?

还真不是“容人所短”!在中国话中的“容人所短”,其实是从管理者的个人品性上讲的,但德鲁克讲用人,讲的却不是个人品性层面的“容人”,而是从机制上讲的“容人”。他强调:“组织有—种非常重要的属性,那就是它既可以使人的长处得到发挥,又可以使人的短处所带来的影响减少到最低限度。”

组织的价值就在这里,德鲁克说,能够做什么,是组织器重他的原因,而是不能够做什么,是他个人的限制,我们可以让缺点与组织无关。如何做到呢?德鲁克讲了三个机制:

第一,合作:某人之短,他人所长。某人之长,他人之短,取长补短。所以,不要一味地改造人,让有优点的人把缺点也改掉,而是去找与他互补的人一起工作。

第二,制度与文化制衡:通过制订权力监督机制,建立新闻媒介的监

督,与其相信个人良知,不如不给你犯错的机会。

第三,用人:若短处太明显,那是用人之误、长处到极致便无短处。

我们可以发现,在这上述三种情况下,都不需要对缺点的包容,而是需要建立机制来使个人缺点与公司业绩“无关”。不仅如此,德鲁克还明确指出,所有致力于对员工弱点进行改造的行为,都是对组织的伤害,让人的长处得到发挥,又使人的短处不起作用,这才是组织最重要的特性。

在这里,我看到了中西方文化对待组织的极大不同,面对个人缺点,中国文化喜欢强调“修身”,或者叫“以德治国”,企图通过个人道德的修养或者个人良知的发现,来实现组织的和谐。

面对别人的缺点,中国文化强调的是所谓的“宽容”。这种“宽容”,显然包含着某种居高临下的地位优越感,意思就是你的缺点我没有,或者我不计较你的缺点是因为我比你“心胸”宽广,这客观上是在培养团队对“超人”或“能人”的依赖。

而西方文化强调的是“原罪”,意思是在上帝眼里“人皆有罪”。所以,第一,人有缺点很正常,不要五十步笑百步,用人所长才是真正的管理。第二,既然人皆有缺点,所以通过选择(选择所长)、合作(互补缺点)、机制(让缺点对组织不发生或少发生作用)的方法去规避。

因此不要问“他不能做什么?而是要问“他能够做什么!”

【德鲁克管理语录】

有效的管理者用人,是着眼于机会,而非着眼于问题。

除非有不同的见解,否则就不可能有决策。

要看“正当的决策”是什么,而不是“人能接受的”是什么。

大多数人需要的是从工作中找到目标和使命感,组织只有满足了员工这种让世界更加美好或至少有所改变的追求,才可能长久保持成功。

一个企业,是由顾客购买产品或服务时的满足感界定的。满足顾客需求是每一个企业的使命和宗旨。

我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。

有效的决策人,首先要辨明问题的性质:这是一再发生的经常性问题呢,还是偶然的例外?

(刊于《健康界》杂志2013年第1期)


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关键词:
用人,德鲁克,管理者,长处,缺点,组织

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