院长忙得身心俱疲,医院管理效能却不尽如人意。其实,想要跳出"越管越累"的怪圈,核心秘诀只有一个--管好副院长,放手管科室。
在医院管理的实践中,我们常能看到这样的场景:院长每天被各类事务缠身,从科室排班到设备采购到微信推文到投诉处理到病区查看,事无巨细都要亲自过问;另一边,副院长却空有头衔,对分管工作缺乏话语权,逐渐沦为"传声筒"。院长忙得身心俱疲,医院管理效能却不尽如人意。其实,想要跳出"越管越累"的怪圈,核心秘诀只有一个--管好副院长,放手管科室。
院长的核心职责,从来不是做全院的"大管家",而是做医院发展的"掌舵人"。
院长的精力应当聚焦在战略规划、资源整合、品牌建设这些关乎医院长远发展的大事上,而非陷入科室管理的琐碎事务中。越级指挥看似能快速解决问题,实则会带来一系列隐患:不仅会让副院长失去管理的主动性和责任感,逐渐被"架空",还会让科室人员陷入"多头管理"的混乱,不知道该听谁的。久而久之,院长成了全院的"救火队长",疲于奔命却收效甚微,而副院长的管理能力得不到锻炼,医院的管理梯队建设也会出现断层。
想要做一名轻松的院长,关键在于搭建"院长-副院长-科室"的三级管理体系,把管理的权力和责任层层压实。
第一步,明确权责边界,让副院长有职有权。
要以制度的形式,清晰划分院长与副院长的管理范围。院长的直接管理对象只有副院长,负责定方向、定目标、协调跨部门的资源冲突;副院长则对分管科室的业务、人事、绩效负全责,拥有科室管理的决策权和执行权。比如科室负责人的任免建议、科室年度预算的审批、日常工作的统筹安排,这些权力都应明确下放给副院长。同时,要明确"不越级指挥"的管理原则,院长若需了解科室情况,必须通过对应的副院长沟通,杜绝"一竿子插到底"的管理模式。
第二步,建立结果导向的汇报机制,让沟通更高效。
院长不需要听副院长汇报每一项工作的执行细节,而是要聚焦"结果"和"难题"。可以每周固定召开院级管理例会,让副院长围绕分管领域的关键指标、存在的跨部门难题、需要院长支持的资源这三点进行汇报。这样既能让院长精准掌握医院运行情况,又能避免被琐碎事务占用过多精力。此外,还可以设置定期的一对一沟通时间,及时化解副院长在管理中遇到的困惑,传递医院的管理理念。
第三步,绑定权责利,让副院长主动干事。
管理的核心是"责权利对等"。要将分管科室的绩效结果与副院长的考核直接挂钩,做得好有奖励,出了问题要担责。同时,要赋予副院长在科室评优评先、人才培养等工作中的话语权,让他们有动力、有抓手去管理科室。当副院长意识到自己的管理成效与个人发展息息相关时,自然会主动扛起管理责任,院长也就从"事事亲力亲为"的困境中解脱出来。
医院管理不是一个人的战斗,而是一个团队的协作。
当院长学会放手,把副院长推到管理的前台,让他们真正发挥"承上启下"的作用,不仅能让自己从繁杂的事务中解脱出来,更能培养出一支能力过硬的管理梯队。这样的管理模式,才是医院实现可持续发展的根本之道。毕竟,一个轻松的院长,背后一定站着一群能干事、敢干事的副院长。
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