对企业现况全面调研是UDI实施前的最重要准备工作,是制定UDI实施方案的重要抓手。
UDI实施需要多部门、多岗位的人员共同参与完成,进行充分的基础准备工作对成功实施UDI非常必要,通常在基础准备阶段需要完成:学习国内外UDI相关法规标准,正确理解发码机构的标准和规范;组建项目团队,确定UDI实施项目的总协调领导及成员分工;确定是否引入外部专业服务商以更高效合规实施UDI;对企业现况进行全面调研、分析差异并制定出UDI实施初步计划等工作。#UDI#
①组建项目团队。生产企业在组建UDI实施项目团队时,首先应确定UDI实施项目的总协调领导及成员分工,然后需要制定UDI系统创建、维护、变更的规范和流程,将UDI系统运维工作形成制度化常态化的管理方法和规范。UDI项目团队职能下图。#医疗器械唯一标识#
②全面调研分析。对企业现况全面调研是UDI实施前的最重要准备工作,是制定UDI实施方案的重要抓手。需要关注的是,早在2007 年上海市药品监督管理局就已经开始对植人性医疗器械实施UDI;还有部分产品对外出口美国、韩国等法规市场国的企业也早已实施UDI;部分企业产品已使用商品条码管理。针对此类情况,实施UDI不仅要结合当前我国法规要求,还需要考虑企业已经实施UDI产品的情况、经营流通和使用单位的使用要求以及各环节单位目前使用UDI和系统运行现状,做好全面的数据收集梳理及差异分析,制定有针对性的、合适的实施方案,以实现顺利过渡。
③UDI实施初步计划。在全面调研分析差异后企业需要制定UDI实施工作推进初步计划。制定计划时要注意对UDI实施工作关键里程碑事件、时间节点进行定义,对相应工作进行分工,为将来不可预见的系统改造、数据上报、系统对接等事件预留调整时间。
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