项目管理过程中,经常会出现各种问题,影响项目目标的实现。
项目管理过程中,经常会出现各种问题,影响项目目标的实现。
如何高效的拿出解决方案?首先需要对问题进行认真分析。
首先,对问题分类。按照MECE原则,根据问题的性质,表层、底层的逻辑,将问题分类。是业务功能和价值的问题?是业务模式的问题?是管理效率的问题?等等……梳理出每类问题的解决方案,包括流程、分工、保障措施等。将同类问题合并,举一反三;将不同问题罗列,区别对待,提高解决问题的效率和精准度,是分类的意义。
其次,将问题分层。这个问题是局部问题,还是系统性问题?这些问题应该放在决策层、管理层还是执行层来解决?如果决策层来统筹,任务、权利和责任如何分配,才能保证上下目标一以贯之?如果放在执行层,如何保证关键信息及时被决策层和管理层感知?通过科学、合理的授权,让各类问题在合适的环节被有效规避,让各个层级责权对等、能责匹配,是分层的目的。
第三,看问题发生概率。各类问题发生的概率有多大,问题发生后带来的结果有哪些、会影响多大范围?概率高且后果严重的,要制定严密的防范措施,概率不高且后果不大的,可以纳入监测范围。管理者的精力和能量是有限的,要聚焦关键问题、重大问题,对影响不大的问题要有油瓶倒了也不扶的容忍度和定力。
END
文/韩斌斌
辑/仝 旭
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