SPD供应链智能化管理方案

后勤保障

应用于医院管理职能科室、医技科室、临床科室等。

管理平台涵盖全部医用物资的分类管理模式（药品、收费耗材、不收费耗材、刚需和难以量化考核类高值耗材、设备及后勤物资），实现减负降本、合规管理、提质增效，医护回归临床服务，精细化管理助力医院高质量发展。

1) B2B云平台保障院内、院外高效协同；

2) 条码化管理，提高工作效率；

3) 简洁高效的配送模式，二级库设立补货模型，由运营人员主动配送，错峰配送，避开医疗高峰期，还空间于医患。

4) 一体化解决方案，项目整合物联网技术、人工智能和高信息应用，形成高效一体化的供应链体系。 

5) 单品全生命周期追溯，更加安全，降低风险；

6) 合规管理——高值耗材合规性验证；

7) 医用物资精细化管理——规范收费；

8) 实时监控低值耗材二级仓库耗材；

9) RF手持应用，对科室耗材消耗点进行实时库存监控和业务监控。

10) 消耗日清月结，提高财务效率，提升财务管理效果。

11) SPD耗材管理系统实现多种结算方式并存，多货主模式。

数据分析为医院管理层提供决策依据

多项模式创新应用实践经验：

 创新多院区、院外仓等多仓联动模式运用：

有效解决医院多院区统一统筹管理及院内仓储空间不足等问题，保障医院物资供应，减少医院不必要的人流车流，还空间予医患，尤其在疫情管控当下，具有物理隔离效果，更受医院青睐。

院内精细化管理的再升级----三级库管理：

使高值耗材使用关联患者，全流程溯源，更有效解决低值可收费耗材消耗终端的管理与计费问题，防止多计、套计、乱收、溢库问题出现；

手术室物流：

依托SPD系统对院内耗材的信息化、精细化、自动化管理，在手术室数据化管理的基础上，开发手术耗材套包模型应用，实施贯穿整个围手术期的物流服务，精准助力临床医疗。手术物资准备化零为整，备货精确到术间台次，领取智能、高效，骨科跟台类手术杜绝供应商进入手术室，防范廉政医疗风险。

海遇医疗商业智能平台（BI）：

以医院管理为核心，服务于医院管理者的整体解决方案。可根据不同的医院管理需求，以精细化管理为决策导向，通过先进的数据仓库、在线分析处理、数据挖掘和数据展现等技术，深度挖掘数据背后蕴含的价值，为客户提供DIP/DRG效益、SPD服务体系、医疗机构运营、医疗供应链效率、绩效管理、预算管理等个性化的数据建模、数据治理、分析展示与发布服务。解决医疗机构数据分散，缺乏统一标准，合并困难，针对性不够等问题，以数据驱动管理，提升医疗管理效益，管控风险，科学决策。

 【一】技术原理

u 建立一体化SPD信息平台，打通医院信息管理系统，覆盖生产端到医院、患者全流程全物资供应链管理流程。

u 通过智能硬件设备的投放提升工作效率。

u 运营人员的持续全流程服务主动配送到点，让医院人员更好的回归临床。

【二】应用要点

在保障院内医用耗材质量安全、临床供应及时等前提下，本项目进行模式创新，提升院内物流管理形象和服务水平，与国际领先的医疗供应链SPD管理模式接轨，外部实现供应链上下游各单位协同商务，院内物流实现专业化分工协作，从而达到各方互利共赢，患者利益最大化，社会效益的大力提升。为医改零差价政策下实现去医院物流管理成本，以及践行医改降低耗占比，提供一个优秀的、可落地的医用耗材管理新模式。

1.运营服务建设体系

Ø 通过多级仓库的上下限控制，合理建立医用物资配送保障体系。

Ø 各岗位规范操作，手术收费材料账实相符率>99.99%，其他物料账实相符率>99.5%。

Ø 建立以物流动作统计评价为核心的绩效考核体系，保障SPD项目的运营服务质量与效率。

Ø 医用物资主动配送、闲时配送，无人值守。

Ø 院内产生的备货要求，一个工作日内配送到医院周转库；应急医疗事件（如医疗队紧急出发），6小时完成物资准备。

Ø 每月第一个工作日，向医院提供上月月结算单。

Ø 目前由医务部应急管理办公室管理的国家应急处置中心物资，单独设仓，做好台帐管理。

Ø 党办临时采购物资，纳入SPD体系管理。

2.供应商管理信息化，订单采购互联网化

Ø 在保障信息安全的前提下，打通院内院外网，衔接供应商与医院。

Ø 为医院搭建一套满足医院实际管理需求的医用物资(包括药品、高值耗材、低值耗材、检验试剂、医用设备、后勤物资、防疫物资等)智能化、物流信息化管理平台，实现医用物资配送管理信息化、智能化、可视化。

Ø 院内SPD系统库存上下限设定，形成自动补货模型，系统推动主动请货指令。

Ø 院内SPD精细化管理平台中采购计划通过B2B平台实时传递给供应商，保证采购信息传递及时、准确。

Ø 寄售高值供应商通过B2B查看自己在院库存，便于供应商结合自己库存进行备货。

Ø 通过合同管理模块，做到线上填报，线上会签，效期控制与提醒。

Ø 供应商资质证照与影像管理，近效期证件信息自动提醒到供应商，证件影像医院在线查看与下载。

Ø 供应商绩效管理，基于供应商配送时效、配送准确率、缺货率等数据进行考核，提高供应商服务质量。

Ø 院内结算单，在医院审核审批完成后，通过B2B供应链平台传递给供应商，通过供应商的回填，做到结算发票管理。

3.实现医疗物资精细化管理

Ø 打造院外仓、周转仓两级存储仓库全院保供机制。

Ø 实现PDA扫码验收智能效验1）效期是否满足要求 2）价格是否准确 3）是否特殊药品等。支持拒收，延期验收，拒收记录等；支持部分药品直接配送到三级库验收；送货单据批量确认与核对。

Ø 建设6S标准中心库房、智能二级库，由运营商集中运营、配送。

Ø 低值耗材采用条码、定数包管理方式。

Ø 高值“一物一码”单件管理，采用UDI码、RFID标签进行管理，实现对高值耗材的跟踪与溯源。

Ø 寄售库存精确管理，领出与归还自动登记；跟台耗材依据UDI码进行合规性验证并自动登记，所有消耗情况关联手术单，实现原厂码与手术病人线上关联查询。

Ø 可收费耗材库存与计费相关联，规范收费，防止溢库。

Ø 实现检验小组定数消耗结算，可全程跟踪试剂采购，配送，到货情况。

Ø 院外设置冷库，为医院试剂使用提供了有力的保障，为试剂验收入库、加工赋码管理提供良好的条件。全程冷链管理，保障冷链产品的质量安全。

Ø 科室耗材二级库智能化管理、定数化配送与消耗，实现对科室成本核算与监控。

Ø 自动化补货，错峰配送，提高库存周转率，减少医院库存积压。

Ø 日清月结，用后结算模式 ，实现医院零库存，通过日清月结，便于护士长了解科室的消耗数据及消耗成本，为科室管理提供数据依据。

Ø 支持多种结算模式（采购结算、领用结算、用后结算等），降低/释放院内库存占用资金。

Ø 通过多货主模式实现供应商在院用后结算，从而保证供应商结算准确。

Ø 用后结算模式，所有在库产品，库存归属于供应商，真正实现医院零库存管理。

4.实现院内物流智能化

Ø 集成先进的院内物流智能设备，通过SPD建立整体高效的智能化院内物流系统，提升医院整体形象。

Ø RFID智慧屋、智能柜等设备应用，提高库内作业人员工作效率，保证库存数据准确。

Ø 终端消耗智能化，让医护人员回归临床服务，最终提高对患者的服务质量。

5.通过供应链优化提高医院的耗材保供与品质能力

Ø 充分利用现代化的院外物流配送中心与配送体系。

Ø 逐步建立前端战略仓库与快速配送体系。

Ø 供应链长期优化与VMI体系的建设。

6.财务管理

Ø 为财务部门、绩效部门提供准确的、服务医院财务核算依据的物流运营数据。

Ø 耗材试剂按库存地分解财务预算，做到品类月度定额管理，并实时向财务运管部门反馈预算执行情况。

Ø 保障手术平台科室收费材料项目收入与成本支出的一致。

Ø 病区收费材料，能提供使用与收费的对照数据，并做好异常预警。

Ø 不收费材料通过定数管理，提高成本核算的准确性。

7.BI数据分析

Ø 通过信息系统接口对接，打破信息孤岛，实现医院内外信息化互联互通。

Ø 多种方式向医院各部门提供数据支持与展现。

Ø 面向成本管理的分析数据提炼，提供持续优化决策支持。

Ø 面向医疗服务的成果展现，总结临床业务规律。

Ø 供应链环节流程跟踪，提醒运营服务现场准时、准确作业。

【三】产品功效

规范合同和耗材使用流程、降低医疗及廉政风险、提高工作及资金使用效率、保障人才及发展质量、提升运管及监管效能、增强社会及经济效益。

等近百家大三甲、三甲、三级、二级、专科医院，覆盖多维度医院管理模式，深度服务医院院内物资供应链精细化管理。

 截至目前已服务于国内数十家大型三甲医院，合作商业公司二十来家，公司年营收在6000千万左右，目前按每年20多家的医院数量递增，该模式为商业合作伙伴带来在基础服务收益的基础上对业务的持续增长保驾护航。

同时既帮助医院实现医用耗材及物资管理信息化、智能化，降低管理成本、解决耗材管理难溯源难不规范的大问题，又可以快速协助监管部门迅速精准开展医保智能监控工作，实时精准记录临床消耗耗材的真实大数据，确保就诊真实性，有效防止欺诈骗保，杜绝贪腐，确保医保基金使用更加高效、规范、安全。最终让更多的医护人员专注临床服务工作，为医患提供更好的服务。

海遇（上海）医疗科技有限公司（以下称“海遇医疗科技”）成立于2005年，立足于医药供应链领域，专注供应链创新与智能化方案。海遇医疗科技前身海遇（上海）软件股份公司是国家认定的高新技术企业、软件企业、中国人民银行授信企业，纳税信用国家A级企业，是上海市科委相关研究课题承担单位、上海大学联合研发单位。

海遇医疗科技总部建立于上海，在上海、南京设有研发基地，先后在江苏、湖南、广东、贵州等地设立分公司及办事处。在中国拥有规模化、稳定高效的咨询、研发、实施与服务团队，自主研发了海遇院内智能物流服务管理平台（SPD）、海遇供应链云平台（SCC）、海遇医疗物联网平台（IoMT），海遇院外仓物流管理平台（DCM），为知名医药公司和医院提供医用物资管理以及医药供应链管理解决方案，得到业界的一致认可和高度评价。海遇医疗SPD+SCC供应链云平台目前已服务国内数十家大型医院，中南大学湘雅医院、中南大学湘雅二医院、中南大学湘雅三医院、南京鼓楼医院、南京儿童医院、广西医科大学第一附属医院均为公司产品典型性用户，院内物流SPD系统占有及覆盖率稳步增长。