管理者如何分配时间晋升的更快？

01 晋升速度和时间分配有关系吗？

你每天都非常认真工作，制定业务计划、辅导员工、拜访客户，每天的时间都安排得紧紧的，从早睁眼一直忙到晚上睡觉，工作总是干不完。值得安慰的是，你的业绩还不错，下属也认为你是个好领导。每当想到这些的时候你会比较欣慰，感觉自己的努力付出没有白费~~

可是你发现身边有一些管理者，工作似乎没有那么紧张，每天花在具体业务上的时间也没有像你那么多，却在向上沟通以及跨部门沟通上用了大量的时间，你刚开始还对这样的管理者有一些看法，觉得他们不合格。“自己的团队都没有费这么多的心思，整天都在干嘛？不务正业”，你心里有时候会这样想。

令人不解的事情发生了，你惊奇的发现在这类人当中，有些人居然晋升的比你快！资历和你差不多的管理者，同时提升的地区经理，两年后你还是地区经理，可是他们有的人已经是大区经理了，甚至有些人已经成了总监！这是怎么回事？你百思不得其解，难道是我有问题？我这么认真的工作怎么会不如这些“不务正业”的人呢？

你的感觉没有错。为了让大家更加清晰的认识到提升速度和时间分配的相关性，我给大家介绍一项研究，这个研究出现在经典教材《组织行为学》第十六版中，它给了我们一个很有意思的结果。

弗雷德·卢森斯（Fred Luthans）研究了450名管理者，他研究了管理者日常管理工作时间分配以及晋升速度之间的相关性。

他把管理活动分为了以下四类：

传统的管理：决策、计划和控制

沟通：交换日常信息、处理文案工作

人力资源管理：激励、处罚、冲突管理、人员配置和培训

社交：社交活动以及与外部的交往

管理者分为了以下三类：

一般的管理者

成功的管理者：根据晋升速度衡量

有效的管理者：根据绩效的数量、质量以及下属的满意程度和承诺程度

由上图可以看到，一般的管理者将32%的时间花在日常的管理活动上，29%的时间在沟通，20%的时间用于人力资源管理，19%的时间在社交；有效的管理者（绩效高、下属满意度高）则将44%的时间用于沟通，时间占比显著高于一般的管理者；而最令人惊讶的是成功的管理者（晋升速度最快的管理者），他们的社交时间占比达到了惊人的48%。

这项研究给我们提供了一些重要启示。有效的管理者强调传统的管理、沟通、人力资源等工作，社交占比最低，只有11%。而相比之下，成功管理者的关注点几乎恰恰相反。这一发现就向我们长久以来一直信奉的“晋升以工作绩效为基础”这一假设提出了挑战。它生动的展示了这样一个事实：社交和政治技能对组织的内部升迁起着重要作用。

02 工作理念决定时间分配

这项研究证明了文章开头部分一些管理者产生的那种感觉是合乎情理的。它带给我们的启发是必需要停下繁忙的脚步，抬头看路，审视自己的日常时间分配的问题。什么决定管理者的时间分配？管理大师拉姆·查兰在他的著作《领导梯队》里提到了这样的概念：

领导者每一次晋升都是一次领导力转型。

每一次转型都由这三项要素构成，分别是：

工作理念

领导技能

时间管理

工作理念就是你对这个职位的看法，是我们每一个人看待职位最底层的逻辑，它就像你自己对这个职位的价值观一样，如何看待这个职位，哪些是最重要的事情，它会决定你的时间管理。领导技能包括这个新岗位需要的新技能，比如成为地区经理后的辅导、激励、授权、组织并主持会议等技能，成为大区经理后的辅导辅导者、掌握一线实际业务情况的同时还不能使地区经理感受不好等等。

03 你的工作理念是怎样的

由此可见，工作理念会决定时间分配，时间分配会影响到你的晋升速度。什么样的工作理念是最合适的呢？我给大家举几个例子：

如果你是刚被提升的地区经理，你的工作理念就要转变成为“我要通过下属去完成任务，而不是亲历亲为”。

这个工作理念就决定了你要把至少一半的时间分配到建设团队与发展下属上面去，增加对人的关注，而不是一直盯在具体的工作上，因为建设团队与发展下属都与人息息相关。

你如果从地区经理提升到了大区经理，工作理念同样要发生转变。你的工作理念要转为：

我要通过地区经理的管理能力提升来提升业绩，而不是自己去做地区经理；我要让团队的处在正确方向上、树立长期目标；更多资源的争取与整合；……

在这些工作理念的指导下，时间分配就会转变。增加投入在地区经理身上的时间；花时间思考整个团队的愿景、使命、价值观；增加向上以及跨部门沟通的时间、整合更多的资源等。我在一些公司进行大区经理领导力项目的时候，发现从地区经理跨越到大区经理是很重要的一步，但是很多人没有得到相应的培训和启发，依然在用地区经理的工作理念干大区经理的工作，出现了很多问题，比如越级管理造成地区经理的无所适从，大量时间用在一线，向上向外沟通没有足够多的时间分配等。

总结一下。第一个研究让我们看到了时间分配和晋升速度的相关性，姑且不论合理性与好坏对错，它提醒了我们要抬头看路，随时反思，而不是低着头一条道走到黑。接下来的工作理念是决定职场发展的底层逻辑，它和我们每一个人的认知和格局息息相关。正在阅读文章的你，目前在什么管理岗位，你的工作理念是怎样的？它在如何影响你的时间分配？建议大家在自己反思的同时，也可以向你的领导、身边的教练、导师寻求帮助，希望通过工作理念的升级带来自己高度的提升，让自己的职场晋升之路更加顺畅。