财务人员要看清大势、顺势而为,打牢基础、不懈努力,逐步突破、久久为功。
业财融合,是财政部门和业界专家的倡导,也是财务人员转型升级、财务工作创造价值的路径。
在实践工作中,关于业财融合,财务人员的苦恼是:
财务想融合,业务部门不想融合怎么办?
融合是个渐进的过程,从哪里起步比较好?
融合到哪种地步才算有效果?
关于这些问题,做了一些粗浅的思考,分享给大家。
01 怎么理解业财融合?
这里的“业”,既包括业务活动、资源运动,也包括管理活动(下文统称三类活动)。
这里的“财”,既包括财务管理、运营分析,也包括财务结果。
所谓业财融合,指将业务目标、管理目标、财务目标统筹贯穿三类活动全过程、各层级,以及相关岗位责权分工。
02 怎么才算实现了业财融合?
有效反映。能够及时、客观反应业务进展情况、资源消耗情况、执行成效情况,能够为三类活动提供决策依据。怎么才算有效反映?用吴革老师的话说,业务部门愿意花钱买这些信息。
有效管控。财务管理相关政策和规则能够对三类活动、业务人员行为产生影响,能够保证业务的顺利开展,能够促进业务的高质量发展。怎么才算有效管控?业务部门通过业务需求,让经济权利层层传递,财务部门围绕“合规、效益、效率”目标,在前端设置经济规则,倒逼经济责任环环相扣。随着业务的运行,业务规则和经济规则不断优化。
简单的说就是,对业务活动,财务人员要做到:算的清,管得住。
03 如何实现业财融合?
一是提高素养。提高职工的职业化素养,包括对财务本质的理解,对三类活动的了解,对业财关系的把握。业务人员要明白业务活动和财务结果之间的关系,在运营中自觉遵守规则;职能部门要厘清资源配置和财务结果的关系,并逐步标化配置标准;财务人员要能够制定经济规则影响业务行为。
二是用好工具。战略规划、目标管理、预算管理、成本管控、绩效考核等工具娴熟掌握,系统应用。
三是信息化建设。能够实时记录、收集、整合、应用相关业财数据,搭建平台,给各岗位工作提供便利。
四是丰富核算维度,细化核算颗粒度。既按照会计规则按用途来核算,同时按照管理规则按功能来核算。让资源消耗和价值实现关联起来,让成本定额和用途关联起来。按照责权分工、任务线条等细化核算单元,让资源消耗、价值创造和岗位责权关联起来。
五是营造价值创造的氛围。只有组织内部按照价值创造能力和效率,来考核部门和岗位,并在干部任用、福利待遇等方面予以兑现,业财融合才有灵魂,科学的运营体系才会逐步形成。
04 业财融合有几个层级?
三类活动按照管控的层级以及整合的程度,分为点上(岗位级)、线上(流程级)、体上(系统级)。
点上的融合,例如对车间生产岗位,实施多维度、多层次成本核算,并将业务指标、成本结果和岗位挂钩,促进职工技能提升、态度改变。
线上的融合,例如对供应链业务,通过同行业运营分析、有效的目标分解与考核,实现流程的持续优化、供应商的科学遴选与管理、资金的有效管理等。
体上的融合,例如战略活动,应用战略管理工具,精细的资源配置,合适的绩效考核,保证战略事项能够落地,战略方向得以体现。
想明白了这些问题,真正要做好业财融合,还需要天时地利人和。财务人员要看清大势、顺势而为,打牢基础、不懈努力,逐步突破、久久为功。
文 | 韩斌斌
辑 | 马莉亚
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