项目绩效改进一般是评估结果,从结果到行动。
(一)案例分析 老王最近推动项目,进度不错,周末团队一起小酌了一下,酒足饭饱后,老王说到,关于某某项目委员会的任命套路。
(二)管理改进 如果作为一个全院的医疗方面的项目,团队需要有六个角色组成:领导者、负责人、主管(项目办公室主任)、协调员、团队成员、改进教练。 领导人(一般是院长或者分管院长牵头),需要参与一级问题的讨论,达成共识,以检查二级问题的过程和结果。 负责人(一般是医院相关部门负责人),负责二级和三级问题的识别和敢于措施的实施。同时负责目标设定、规则设定、晋升,以及奖惩体系的设计与执行。 主管是跟进记录流程、收集测量和分析数据,定期汇报,同时也是奖惩制度的执行者。 协调员,是整个项目过程中协调人员并记录管理改进的发展。 团队成员,来自不同部门的员工,只有具备工作经验、创新能力、管理洞察力的人才有资格成为团队的一员。
(三)三级问题的定义 项目绩效改进一般是评估结果,从结果到行动。 因此负责人需要经常思考的问题是:要实现的战略结果是什么?需要哪些功能结果来支持战略结果?负责人是谁?实现功能需要哪些驱动因素?如何衡量和计算这些数据?等等。 一级问题:对结果的评估。 “更快、更好、更低”可以转化为标准,作为“更”的属性。因此有必要确定更的标准。 二级问题:对驱动因素的评估。SCRM 稳定:对数据进行比较评估。 可控:确定评估的主题、负责人和被评估的对象。 结果导向:驱动因素的结果应该与一级问题的结果相关联。 可测量:所有的驱动因素都是可以测量的。 三级问题:对行为的评估 三级问题评估有两个目的:医师通过评估为下一步的策略调整寻找解决方案,而是分析绩效与标准之间的偏差,以提高团队和员工的能力。
(四)结束语 在开工一个大项目之前,项目负责人一般是要求开一个项目启动会,目的就是为了在改进的过程中,组织中的各部门或工作人员必须通过组织的战略视角,建立长期的、综合的、一致的方向,达成项目共识。
作者:成都中医药大学附属医院 医联体中心
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