秦永方:医院绩效管理咨询随笔(1)

2020
11/17

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秦永方
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秦永方:医院绩效管理咨询随笔(1)

誉方医管集团创始人兼顾问

北京誉方医院管理中心首席顾问

医保DRG\DIP支付改革“紧锣密鼓”

公立医院绩效考核发力

党和国家要求医院改革现行绩效核算方式

赋能医院绩效变革升级

十年绩效管理咨询经验

苦辣酸甜感悟

倾城奉献少走弯路

随时时刻与同道分享



绩效烦、绩效难、绩效难于上青天!

绩效为何难?绩效涉及面广、关注度高、政策性强,涉及到每个医务人员切身利益。

医院任何一次绩效改革,都是内部分配关系的利益调整,都会引发震动。

绩效方案变革的规律是,“小调小地震、中调中地震、大调大地震”,不调整也是“经常震动”。

绩效改革利益调整不好,会带来 “一哭、二闹、三上告” 很大的负面影响。

基于信托医院对咨询师寄予很大希望,绩效是医院的大政治,对员工积极性调动和医院发展,都具有重大的意义和作用。作为医院绩效管理咨询师,始终要有责任感和使命感,受托责任大于天。

医院绩效管理咨询起始于,资料搜集和梳理,通过对资料的阅读和分析,便于了解医院的情况,绩效有广义绩效和狭义绩效之分,收集资料,需要看咨询老师的经验和知识能力结构,笔者在资料收集过程中,主要视项目情况而定。

1、 战略绩效需要了解维度更多

随着外部环境变化及内部变革需求,绩效的外延和内涵都在大大拓展。从原来单一的财务“算”绩效,上升到医院战略绩效范畴,绩效作为实现医院战略目标的驱动作用在大大提升,目标管理是绩效管理的出发点和最后落脚点。医院管理咨询师,从医院战略目标角度考量,需要了解更多的维度。

2、 资料收集“韩信带兵多多益善”

对一个医院绩效咨询师来说,对医院情况了解的越清楚,就需要收集更加广泛的医院相关资料,一句话“韩信带兵多多益善”。

3、 需要收集哪些资料?

笔者在医院绩效咨询师实践中,主要需要收取的资料包括,医院基本情况、组织结构情况、战略目标管理情况、医院年度总结及报告、医保情况、各项规章制度、财务会计报表、成本核算报表、房屋面积分布、医疗设备配置、人员基本情况、病床分布、统计报表、绩效方案、绩效发放情况、信息化情况等,并把需要收集的资料作为誉方医管的规定首选动作,纳入项目质控范围,也是对绩效管理咨询师知识和能力培训学习的重要参考。

4、 如何阅读和理解收集的资料

优秀的医院绩效管理咨询师,首先需要了解医院基本情况,由于各家医院的历史、文化、管理哲学不同,医院的绩效文化都不同。绩效咨询师需要了解,通过对医院战略目标管理和年度总结报告及各项规章制度、的阅读,增加度医院的感悟。笔者十年绩效咨询经验感悟,绩效没有一招鲜,不能照抄照搬,个性化设计才是成功的关键。主要通过网站等渠道获得医院的基本情况信息。

组织结构情况,是医院管理的基本框架。在医院绩效管理咨询中,领导班子由于各自的分工不同,或多或少的站在本部门的角度争取绩效倾斜。因此,需要对医院领导班子及分工情况进行了解,作为第三方尽可能的保持中立的同时,还需要与领导班子有效的沟通达成共识。

医保DRG\DIP支付制度改革,影响到医院的“钱袋子”,通过对医保付费政策的了解,分析医院医保支付率情况,研究绩效设计如何顺应升级。

优秀的医院绩效管理咨询师还需要了解财务状况,阅读和分析财务会计报表、成本核算报表,为绩效预算规划摸底,绩效激励需要经济增长点。笔者在带绩效管理咨询师十年经历中,倍感绩效管理咨询师没有财务功底,看不懂财务报表,不理解财务与业务的联系,需要脚踏实地的弥补学习。倍感遗憾的是大部分急于求成出名赚钱,不能潜下心来用功学习,虽然出去可以赚点快钱小钱,但是终究不可持续,市场有自淘汰能力。

医院绩效管理咨询师,还需要了解各科室房屋面积分布、医疗设备配置、病床分布

人员基本情况等信息,为分析坪效收益、设备收益、病床收益、人员效率和效益打好基础,为医院绩效公平性合理评价提供决策参考依据。

优秀的绩效咨询师需要了解医院统计报表数据,医院统计报表涵盖了大部分业务量数据,对于快速熟悉医院及各科室情况提供帮助。

优秀的绩效咨询师,更应该是医院绩效管理的行家能手,需要有一定医院绩效管理实操经验和感悟,才能对医院绩效方案及发放情况作出合理分析评估,否则通过苍白的理论点评,难以令人信服。

优秀的医院绩效管理咨询师,还必须熟悉医院信息化情况,熟悉和了解医院信息化建设情况,精通绩效数据的信息来源,这对于许多医院绩效管理咨询师带来较大的挑战。

《中共中央国务院关于深化医疗保障制度改革的意见》明确要求,促进医疗服务能力提升。规范医疗机构和医务人员诊疗行为,推行处方点评制度,促进合理用药。加强医疗机构内部专业化、精细化管理,分类完善科学合理的考核评价体系,将考核结果与医保基金支付挂钩。改革现行科室和个人核算方式,完善激励相容、灵活高效、符合医疗行业特点的人事薪酬制度,健全绩效考核分配制度。

医院面对医改新时代,DRG\DIP医保付费制度改革“紧锣密鼓”,面对公立医疗机构绩效考核“发力”,赋能医院内部绩效管理“变革升级”,医院绩效改革大势所趋。医院绩效自我改革阻力和压力山大,借助第三方医院绩效专业公司之力,化解绩效改革矛盾,减少改革探索时间和成本,提高绩效方案的公信力,都具有重要的作用。

医院绩效管理,不是简单的“数字游戏”,而是运筹学为基地的综合管理。绩效首先从医院战略规划目标作为定绩效的指导思想,以调动医务人员积极性为目的,围绕医院发展设计。

医院绩效咨询流程包括,一对一访谈、资料阅读分析、调研问卷分析、价值评价、积分指标选择、二次分配、提质增效梯度激励设计、软件配套支持等环节。

如何进行一对一访谈?结合誉方医管项目经验总结整理,今天介绍一下,与同道分享交流。

第一,    绩效咨询师的选拔:誉方医管选择绩效咨询师,必须具有医院从业15年以上经验,医院相关中高级职称,举止端庄,普通话标准,谈吐清晰,熟悉办公自动化,文件总结归纳能力较强,团队协作精神好。

第二,    一对一访谈问话技巧:绩效敏感度高,一般不要从绩效切入。誉方医管一对一访谈纲,老师请坐,我们是誉方医管贵院绩效项目组,非常高兴能接受我们访谈,请问老师您介绍一下科室的基本情况,然后在进行主体访谈。

第三,    一对一访谈的正确引导:大部分员工都认为,自己付出的多得到的少,业务量大谈收入,业务量小的谈公益性,风险高的谈风险等,所以,在访谈中既要了解情况,又要正确引导,有效的沟通,对咨询师要求极高。

第四,    一对一访谈“总结”:访谈的同时要及时电脑记录,每天进行访谈小结,为访谈结束大总结做好铺垫。誉方医管特别强调的是,每条夕会碰头是,访谈老师的每日及时总结,防止随着访谈进行咨询师主观因素对每天总结的修正,最终影响整体访谈的归纳汇总。

第五,    一对一访谈“五忌”:访谈中要特别注意禁忌事项,一忌乱点评,在访谈对话交流中,乱点评医院目前绩效;二忌不倾听,有效的沟通是倾听;三忌,不记录,总结汇总凭印象;四忌,不聚焦,当面接打电话、跑神等,给被访谈者不好的印象;五忌,主观判断,访谈总结是对访谈的归纳和汇总,不是个人的判断;


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关键词:
秦永方,随笔,绩效,医院,管理咨询师,访谈,医管

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