经验,制造一切未来;
经验,是所有过去的成果。
2019年7月,
中南大学湘雅医院手显微外科
搬迁至1915百年红楼;
随后,
手显微外科74病室
开始实行6S管理。
经过不到一年的时间,
74病室已然成为湘雅医院的
标杆科室、明星科室、示范科室!
在临床工作中,
如何对人员、设备、诊疗等要素
进行有效管理?
如何做好
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
六个阶段的工作?
本期小编就带大家一起来
探寻74病室的6S管理经验和技巧方法。
6S管理技巧方法
技巧1:定点摄影
定义:工作人员站在同一地点,朝同一高度,对同一物品,用相机将改善前、中、后的情况拍摄下来。
作用:通过对6s管理前后的对比,可以直观、明显的呈现改善效果,鼓励员工积极改善,还可以作为资料保存,用于宣传教育。
方法:
1、注意保护个人隐私,避免暴露患者及工作人员的正面清晰照片,如需要正面照片应征求其同意。
2、三个时期照片不做后期修饰,使用原相机。改善中的照片应在3S过程中拍摄,改善后照片应完成6S后拍摄。
3、照片布局要求:照片布局合理、突出重点,光线充足,主次分明,掌握整体与特写技巧,突出的中心位置应在照片中央。改善前、中、后照片有画面感,改善效果有冲击力。
4、选择合适地点:整体拍摄时三次拍摄位置固定,细节拍摄时应突出主题:如电脑布线、杂物柜、病房脏乱角落、库房布局不合理给工作带来的不便。在工作场所则不宜拍摄细节,如医生换药时、护士治疗车、治疗室治疗台,拍摄时可能无意中暴露了病人隐私。
5、照片保持:照片按区域建立文件夹,注明拍摄的日期。
定点摄影范例:
▲定点摄影:2019年8月拍摄 库房储物区域烤灯摆放混乱,货架物品杂乱,治疗仪器无处可放,寻物取物不便
▲定点摄影:2020年1月拍摄 初步改造后,确定仪器放置位置,取放方便
▲定点摄影:2020年4月拍摄 疫情取得阶段性胜利后,进一步改善,拆除窗帘,减少藏污纳垢的可能
技巧2:标签设计的小秘密
当整理整顿完成后,我们迎来6S管理的一个小难题,标识的制作和张贴,根据需要,我们设计了多种类标签。
标签制作要求:原则上要求经济实用、规格统一、美观耐用 。
1、标签要能明确表示出物品放置位置的同时明确区域及物品责任人,落实区域责任制。
2、针对不同的区域采用不同的标识材料,如我们生活区域的姓名标识因变动不大,采用了经久耐用的塑料材质,储物区域因为物品经常更换,采用一般胶贴材质。
▲柜外标识,用于存放无菌物品和药品的抽屉及柜门
▲区域标识,分为生活、办公、无菌用品,以确定柜内物品性质,不放无关物品
▲姓名标识,用于个人区域
▲定点标识,张贴于墙壁,用于物品存放区域
▲物品标识1,用于柜内物品相应分类,或与物品标识2配合使用于货架分类
▲物品标识2,与物品标识1配合使用,用于库房等储物区域透明框
▲物品管理标识,用于电器表面,明确责任区域及责任人
在74病室,6S管理工作
是每一位团队成员的日常工作。
分享经验,共为美好,
一起加入6S管理队伍吧!
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