近期,医院出现两例“底层”员工服务投诉事件,一例为120调度中心接线员,因对两个院区之间转诊流程不熟悉而回答问题模棱两可被投诉,一例为影像大厅保安,对需要帮助的患者没有主动帮助,在被动求助的情况下与患者发生口角被投诉。
如果我们对一线员工进行分类的话,我们把员工分为基层员工、底层员工,基层员工就是我们的正式人员,而那些外包人员则可以称之为底层员工。
一、存在的问题
(一)“底层”员工自身存在的问题
1. 招录门槛低
2. 收入底
3. 受教育层度底
4. 多是关系户
5. 没有服务意识或者说服务技巧差
(二)医院、外包公司在招录、管理“底层”员工中的问题:
1. 岗位评估不足
2. 没有或缺乏医院的岗前培训
3. 没有把他们当成医院的一员看待
二、我们的经验和教训
(一)所有的岗位必须进行岗位评估,不能随意增加新的岗位
当科室提出增加一个新的岗位,首先要评估是否需要这个岗位,这个岗位的工作职责是什么,而在评估这个岗位的时候,要做到对该岗位涉及的全流程进行审视,是否本身这个岗位就没有存在的价值、没有必要增加,是否可以通过流程的优化、简化而实现职责的合并。
(二)工作人员宁缺勿滥
“一颗老鼠屎,坏了一锅粥”,所有的基层员工是直接接触患者和家属的一线人员,都是窗口单位,服务、工作质量的好坏直觉决定了患者对医院的整体印象,不好的服务定位严重影响医院的形象。
(三)直接用机器代替的绝不招聘人
“请神容易送神难”,招聘了一个员工,不只是简单地发发工资的事情,后续的一系列的个人问题、管理问题应运而生,所以不要轻易地就招聘一个员工。
如果一个岗位能够用机器替代,绝对不招聘新人,即使短期来看可能成本支出要比找人要高或高出不少。如收费窗口人员,用自动挂号机替代;保洁员用保洁车替代;保安用门禁替代。
(四)必须不断进行岗前、岗中培训
底层员工、外包人员往往是医院培训的死角或者关注的薄弱点,而问题往往就出在这些地方和人身上。停车场的保安、保洁员、餐厅的服务人员、手术接送人员、标本运送人员等等,如果我们没有对他们进行工作技能、沟通技巧、应急预案的培训,他们怎么可能工作和服务到位,遇到紧急情况如何能够正确的应对呢?
(五)适时地进行岗位人员评估,淘汰不合格人员
外包人员必须进行阶段性评估,对不合格人员必须进行淘汰。
(六)要把底层员工当成医院的一员看待,制度、流程要有他们的进入渠道
海底捞的成功秘诀就是“把员工真正当人看”,底层员工虽然文化水平低,但是他们也有尊严,也是靠劳动吃饭,应该得到所有人的尊重,劳动成果也应该得到充分的尊重。在我们医院就有很多的外包人员,科室人员对他们平等对待,科室的福利、聚餐都有他们的份,他们也与科室人员打成了一片,科室人员都离不开他们。
院内所有的工作制度、流程没有外包人员的进入渠道,比如没有保洁员在发生职业暴露后的处理流程,发生不良事件后不知道如何上报,作为最广泛接触患者的员工,也是最容易发现运行问题的员工,如果没有给他们应有的人文关怀,没有对他们开放上报和解决问题的渠道,医院也会失去很多改进的机会。
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