为什么对医院进行“复盘”?

2016
03/11

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漫谈医管
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通过复盘,找出避免纠纷事件发生的规律性问题,持续不断的提高医疗质量。

“复盘”,本身是一个很有意思的围棋术语,也是很好的方法,该方法在很多优秀企业已经运用的很好了,其实也可以在医院管理中大放异彩的。

什么是复盘

复盘,本身是一个围棋术语,也是围棋的一种学习方法,指在下完一盘棋之后,重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法,尤其是有比自己更高水平的人和自己对弈并帮助复盘的时候,可以看出棋手看不到或者思考不到的地方,从而快速将棋手的眼光和视野拓宽。柳传志、任正非、李东生、冯仑、孙陶然、周鸿祎等名人都在用复盘,不管是大事还是小事,不管是现代还是古代,不管是中国人还是外国人,要取得成功,要赢,必须善于复盘。要提升,多复盘;要成功,精复盘[1]。

复盘的步骤:向自己学习的最佳方法就是复盘。回顾、反思、探究、提升,一个都不能少,复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。复盘四个步骤,即目标-结果、情景再现、得失分析和规律总结。首先,对照期初的目标看结果有没有达到,差距在哪里。其次,不管有没有达到,把要复盘的项目进行回顾和阶段划分。再次,针对每个阶段总结得失,对事也对人,找出问题找出原因。最后,从中总结出规律性的东西,作为知识和技能掌握下来,以期再次遇到同类问题时知道如何处理并不再犯同类错误。

为什么对医院进行复盘

为了知其然与知其所以然,为了同样的错误不要再犯,为了传承经验和提升能力,为了总结规律和固化流程,复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力,医院提供服务,该服务有其特殊性,服务对象是千差万别的患者,生命是最重要的,恢复健康是我们追求的目标,而这样的服务要求极高,有时候甚至危及到我们的生命,所以,医疗需要精益求精,需要尽可能的少犯错误,需要尽可能的提高水平,保证质量,复盘,就是最好的方法之一,让我们持续不断的提高。

医院如何使用复盘

将复盘概念引入到医院工作中来,通过复盘看看哪里做得对,哪里做错了。做对了的地方是因为自己的能力,还是偶然碰巧。做错了的地方,如何才能改正。复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。复盘,可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展,看看事情是否偏离了原来设定的方向,也可以确定在目前的资源下,原来设定的方向和目标是否正确合理,同时,通过阶段性复盘,还可以回归校验开始的决定是否正确,从而确定是否应该做出调整。边做边复盘,不断反思过程,才能有效地总结得失,使过去的成败对未来更有价值,成为继续发展的动力。医院可以复盘自我,也可以复盘他人,对自我或他人在经营管理、服务患者等各方面进行深刻的推演和剖析,找到医院管理上的漏洞和问题,进行改进和提高,找到对方发展壮大的关键因素,为自己的发展提供参考。

复盘医疗不良事件改善医疗质量

一个医院经常出现各类医疗不良事件,比如拔错正常恒牙、开错刀、发错药、输错血、院内感染、婴儿丢失等,就应该立即复盘,看看为什么会发生类似的不该发生的事情,是医务人员技术问题、沟通问题、管理问题,还是其他的问题,总之不断复盘,找出解决问题的办法,杜绝或减少类似事件的再次发生。对于死亡病例,我们有死亡病例的讨论制度,但是这也还可以按照复盘的原则来做得更加细化,更加系统化,让每一个医务人员通过对死亡患者的案例的复盘,增长见识,发现风险,优化流程,对于正常的死亡有预期,对于非正常的死亡有警示。通过复盘,也可以让我们看到,在不良事件发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主动的可以控制的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因,从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。通过复盘,找出避免纠纷事件发生的规律性问题,持续不断的提高医疗质量。

复盘流程提高效率和满意度

在工作中,多思考,统筹安排,固化流程,可以实现精益管理、节省成本。在管理上,最典型的案例就是泰勒制。泰勒是科学管理的鼻祖,他通过对生产过程进行分析,分解生产动作,得出科学的工序,最佳的工位设置,最合理的劳动定额,标准化的操作方法,最适合的劳动工具,这导致大规模生产成为可能,福特所引导的流水线生产就是这一思想的产物。流水线,就是最常见的固化流程。医院工作同样是一个系统完善环环相扣的流程,我们的流程设计完善,患者方便就医,就医效率高体验好,最关键是医院管理实现了精益,消除了浪费,提高了效率,提高了质量。

《清单革命》一书中,作者调查了很多案例来说明清单的价值。“一张小小的清单,让约翰·霍普金斯原本经常发生的中心静脉置管感染比例从11%下降到了0;15个月后,更避免了45起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本。”“8家试点医院,医疗水平参差不齐,但持续改善的清单,让4000名病人术后严重并发症的发病率降低了36个百分点,术后死亡率下降了47个百分点。”[2]

还可以对医院很多事情进行复盘,包括对医院阶段性的进行复盘,看是否和我们的战略目标一致,是否需要及时调整战略目标或调整工作方向。复盘还可以用语复盘对手、标杆、同行等,从别人的身上学习,以促进自己的学习提高和成长。总之,复盘是一种非常好的学习方式,如果我们善用复盘,医院就会不断成长,不断自我进化,越来越完善。

参考文献:

[1] 陈中.复盘 :对过去的事情做思维推演[M],北京:机械工业出版社, 2013:1

[2] 阿图. 葛文德.清单革命[M].王佳艺,译.浙江: 浙江人民出版社,2012:7

共同作者:

邹新春,昆明医科大学附属口腔医院

沈健,人文医学执业技能推广者、传播者


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关键词:
复盘,医院,流程,医疗,围棋

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