聚焦SPD+多元化智慧物流,这家三甲医院的创新绿色供应链经验值得关注
SPD+多元化智慧物流结合显著降本增效。
SPD(Supply, Processing, Distribution)系统是现代医院物资管理的重要组成部分,泰安市中心医院将SPD系统与智慧物流技术结合,实现了对医疗物资的全流程再造,进而优化医院的资源配置,降低运营成本。的实战案例以探讨“SPD+ 智慧物流”在医院中的应用,分析其降低对医院运营成本的效果,从而实现降本增效的目的,为打造医院绿色供应链创新赋能。
该医院结合不同院区场景建设“SPD+ 多元化智慧物流”系统,发展新质生产力助力医院绿色供应链创新赋能。具体建设措施如下:
首先是医用物资 SPD 院内外一体化供应链。一来是字典精细化分类和相关信息维护。统一的物资字典数据源规范了院外与院内物资流转业务信息链,实现信息畅联与共享。这不仅提高了业务敏感性,而且可以实现物流与财务、保障与质效的联动与联查。五码共联确保了供应 链信息的完备和准确,实现对物资全生命周期的追溯和管理,提升安全性和可靠性,减少资源浪费与污染;
二是院外供应商溯源管理。延伸院外供应商及厂家的规范化溯源管理,例如建立全新的淘宝请领模式,并在此基础上完成各类产品资质的补充维护,从而强化供应链源头监管,同时实现院内各部门的动态监管。 一体化的监管和溯源机制减少了不必要的运输距离,从而降低碳排放;
三是启用“院外仓”+ 应急“院内仓”双保障机制。院外建立 3 万余平米的 GSP 高标准仓库备货,为医院 SPD 供应链提供坚实的物资保障。院内应急仓,小而精,储备灵活,保证物资的紧急供应。双保障机制不仅可以保证院内物资的正常供应,同时有助于避免不必要的重复采购和积压。
四创新多层次智慧二级库。在 14 个重点科室设立高值耗材二级库。依托 RFID、PDA、智能柜等信息化手段,实现高值耗材全生命周期精细化管理。高值耗材二级库基础上增设专科二级库,实现病人使用、科室绩效、班组管理及一物一码追踪的全流程管理,显著提升了药品利用效率,减少了耗材的浪费与误用。
其次是多元化院内智慧物流建设,包括中心院区和高新院区。中心院区作为主院区,中心院区经过一年的设计优化,在综合考虑院内各类物资运输的全面性、连贯性、 环保性、灵活性、安全性、时效性等因素基础上,最终选用“箱式物流 + 机器人 +SPD”为解决方案, 实现院内外物流供应链的全流程管控,达到降低运营成本,提高物流效率与准确度,减轻院内人流压力的绿色发展目的。
箱式物流系统可占到约 90% 的医院日用品传输,剩余的物流部分大多由机器人承担。多元化物流方式显著提升了物资的利用效率,避免了物资的误用与浪费,推动了医院的可持续发展。同时,采用箱式物流传输箱,可减少一次性包装材料的使用,降低包装废弃物的产生。
具体来说,一是主院区系统依托现院内外仓协同管理的优势,在院外利用RFID芯片周转箱进行物资装箱,绑定产品、科室、箱体等信息。运达医院后无缝对接物流系统, 直接到达指定科室,并在院内设置多个“物资共享接驳站点”实现院内物资灵活运输。通过 RFID 智能芯片,可实现传输物资的全程追溯和物流箱循环利用,减少了使用纸箱的资源浪费;二是系统融合院内多个数据管理系统,实现了大数据统计、分析与监管,助力医院供应链精细 化管理的同时具备良好的物资应急传输能力,组建“医院物流大脑”,与院内不同设备联动互通, 实现机器人、立体仓储与箱式物流的联动。云平台的建立减少了人力成本与纸张等资源的浪费, 践行了绿色发展的理念。
三是SPD+ 箱式物流 + 智能仓储实现院内院外一体化运输。借助云平台实现信息同步互通,物 资在院外入箱,运抵医院后经由院内箱式物流系统的“共享接驳口”传输至院内,物资到达院内 的 SPD 智库后,CTU 机器人自动完成上架入库、下架出库等工作,通过箱式物流工作站将物资传输至各科室,大幅提高了仓库空间利用率,实现了物资从库房到各病区传输的高效无人接触式物 流新体验。
在高新院区,以气动 + 多元机器人柔性化的智慧物流模式,满足院区多场景配送需求。利用院区的气动物流系统,解决院区小件物品的传输需求;并构建集 8 台 AMR、1 台 AGV、6 台室外型无人配送车、 4 台平层机器人构成的多元化的机器人物流梯队,满足院区大件物品的配送需求。
为在保障 AMR 机器人和气动物流系统运营效率的同时,满足绿色供应链的需求,该院区具体措施有4点。一是利用电梯刷卡模块和梯控系统,实现电梯使用高峰期时只允许机器人通过,实现错峰、高 效用梯。机器人等梯时长由原来的 8 分钟缩减到 2 分钟,提高配送效率的同时为医院节能降耗、 提质增效;二是通过物联网和 AI 技术,研发同一区域内多台机器人位置自主感应,实现智能排队乘梯、 位置共享,减少碰撞等事故发生所带来的资源浪费,进一步提高物资输送效率;三是将机器人到站等待取药停留时间由 30 分钟缩短到 2 分钟,梳理发送端发送逻辑,根据楼宇分布特点、忙闲时段错峰发送;制定了标本传输“足量少次”发送原则,发送端科室将标本足量集中后进行统一发送,急需检验的可随时传输送检,此举既降低气动系统传输压力,又保障了系统高效传输。
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