精细化与智慧化,医院后勤高质量发展如何赋能医疗服务升级?
这些医院的成功实践,为国内其他医院的后勤管理提供了宝贵的经验和借鉴,也推动着整个医疗行业后勤服务水平不断迈向新的高度。
在医疗行业不断发展的今天,医院后勤管理的重要性愈发凸显,它是医院正常运转、提供优质医疗服务的坚实保障。近年来,国内众多医院在后勤管理方面积极探索创新,取得了显著成效。
后勤管理的全面转型
四川大学华西医院在后勤管理上实现了三个重要转变。
在管理模式上,从普适化转向专业化。采用“院—部—科—班组”的四级架构,分管后勤业务的副院长直接统筹。人员管理方面,核心业务自管,如电气暖运行保障等,招聘具有研究生学历的专业技术工程师;而保安、保洁等采用社会化服务模式,还有部分工勤类岗位采取劳务派遣形式。在绩效改革上,2011年就启动后勤人事绩效改革,设置5个技术系列及若干岗位层级,每3年进行一轮层级晋升考核,建立了完善的职业生涯发展规划和晋升通道。同时,从粗放化转向精细化,早在2023年国家相关政策出台前,就完善后勤制度体系,注重基建等项目前期论证,建立院内外专家论证机制。此外,从成本型转向效益型,制定《节能降耗管理办法》,建立三级节能降耗管理体系,开展能源流向监测分析,建立智慧化能耗监控平台,连续5年在绩效 “国考” 中的 “万元收入能耗支出” 指标获得满分。
智慧后勤显成效
彭州市第二人民医院以数字化为依托构建智慧后勤体系。建立接报修快速响应机制,水电运维人员24小时服务临床,维修、运送服务响应及时率达99.07%。应急供配电系统智能化,重点区域全覆盖,实时监测用电状况,故障预警能力显著增强。在节能减排方面,自主开发的智慧楼宇照明控制系统,覆盖全院301条线路、3000余盏照明灯组,节能效率达49%,累计节省照明电费超75万元。2024年,物流小车收发车量超10万次,行驶里程超8.8万米,通过优化线路等,实现精准递送,提高了运行效率。
智慧一体化数管平台赋能
潍坊市益都中心医院搭建“一站式服务、一张网安防、一体化内控”的智慧一体化数管平台。该平台定点连接全院两千多个监控监测点,支撑起3个一级功能模块和21个二级功能模块,实现了跨院区、跨系统、跨平台的互联互通和决策支持,解决了以往的 “信息孤岛” 问题。在安全管理上,智慧安全系统利用云图技术,全面联接设备、空间、流程等,确保各项工作平稳运行。全院2000余个巡查巡检点上传到“云端”,数据化、智能化监管让安全更有保障。医疗废物监督系统的预警系统,能在医疗废物存储超时等情况时自动推送预警。平台还优化了维修服务流程,实现从报修、维修到监管的全流程闭环工作机制,解决了“多头管理”问题。此外,将算法融入订餐、陪诊陪送、停车等日常服务,提升了患者满意度。
以心为本的后勤服务
南宁市第一人民医院秉持“服务先行,以心为本”理念提升后勤服务效能。餐饮服务方面,优化食堂外包监管方案,下调菜品价格3次涉及52项产品,并增加菜量,还安排配餐员为老年患者提供床旁点餐等服务。保障人员主动转变服务模式,事前主动巡查,每日至少两次下科室收集建议,依托微信工作群及时处理问题,同时推进后勤中心服务平台上线试运行,实现问题处理全程可视可追踪。在清洁美化工作上,加强环境卫生监督,完善保洁考核标准并定期督查,强化控烟工作,院容院貌焕然一新。
后勤运送智能化转型
海宁市人民医院联合物业公司推出智慧医院后勤中央运送系统,实现了智能化调度,调度派工时间从原来的10分钟左右缩短至3分钟左右,任务完成效率提高约10%。建立了从运送登记到受理、派工、完工的闭环管理模式,确保运送及时性。通过腕带码、科室码扫描等方式核对信息,专人专送,责任到人,运送差错率从原来的2%降低至0.2%。系统还可提供数据支持,方便查询病人信息等,有效改进服务质量。
节能与创新并重
上海市同仁医院在节能方面成果显著,荣获“全国医院节能领跑示范单位”称号。全院绝大部分区域更换为LED灯具,平均节电率超过58%。在门急诊楼屋顶安装光伏发电系统,将燃油锅炉改造为高效天然气锅炉,新建综合业务楼安装太阳能热水系统,冷冻机房也进行了一系列节能改造。同时,医院的物联网+数字孪生的医学装备智慧管理平台获得“2024 年度中国医院物联网应用创新十大优秀案例”后勤团队获得“全国最具影响力后勤管理创新团队奖”。
这些医院的成功实践,为国内其他医院的后勤管理提供了宝贵的经验和借鉴,也推动着整个医疗行业后勤服务水平不断迈向新的高度,为患者提供更优质、更高效的医疗服务环境。
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