升级对数据安全的认知 | 医院数字化转型路线图 (五)
数据安全只有起点,没有终点!
医院数字化转型后最大的资产就是数据,同时也意味着要面对更大的数据安全风险!对于任何组织来讲,安全和效率都是一对矛盾,解决这一矛盾的关键在于找到一个平衡点,在保证安全的情况下兼顾效率,这也是医院数字化转型必须要面对的一项挑战。
下面就从外部和内部两个方面来谈谈医院数据安全面临的挑战。
医院数据安全的外部挑战
医院数据安全的外部挑战主要是防范攻击和应对风险,保证数据和业务的连续性。
一、一张地图——安全作战地图
具体要从哪些方面开展数据保护工作?华为的安全作战地图值得借鉴,总结起来即“五不两可”。“五不”是指攻不进,看不见,看不懂,拿不走,毁不掉,“两可”指的是可追溯和可恢复。具体来讲就是:
“攻不进”,是指采用防火墙等边界防护技术使外部攻击无法入侵医院的系统,并且在发现入侵时立刻阻断。
“看不见”,是指采用深度隔离和动态脱敏技术,即便万一发生不合规访问,访问到的数据也是脱敏后的数据,使攻击者看不到医院核心数据和患者的隐私数据。
“看不懂”,是利用加密和伪装技术对核心数据进行处理,即便攻击者看到了某项核心数据,也不会认为这项数据很关键。
“拿不走”,强调的是防御系统能时刻感知数据资产的异常,一旦感知到数据有被转移或者挪动的情况,立即启动阻隔程序防止数据被盗。
“毁不掉”,是针对比较敏感的操作命令(比如删除、修改等)进行实时告警与阻隔,防范勒索加密,防止误操作、恶意操作造成的严重后果。
“可恢复”,是信息安全的最后一道防线,一旦出现网络安全灾难性事件或者数据丢失以最快的速度恢复数据,确保业务的稳定运行。数据库复制、数据实时保护和传统的定时策略备份,三种手段共同组合成医院的数据灾备解决方案。
“可追溯”,是指医院要建立一套溯源机制,发生数据泄露事件后,利用水印技术来确认哪个环节发生了泄露并进行追责。
二、一个安全观——“知白守黑”
“知白守黑”来自《道德经》,原文是“知其白,守其黑,为天下式”,这个观点是某数据安全企业在应对防勒索病毒时提出的。该企业负责人柳遵梁的原话是这样的,“我们不关心病毒的特征,勒索病毒没什么特征,就是正常的应用。我们是把在服务器上运行的应用进行特征化,不符合这个特征的就是不正常的。通俗来讲就是‘知白守黑’。”首先对正常的访问进行特征化分析,建立用户访问数据的规则,然后根据规则建立白名单体系并设置好访问路径,在白名单体系之外的访问全部阻断。“知白守黑”就是不纠缠于外部攻击的多样性,只专注于外部访问的合规性,变被动为主动。疫情防控中健康码的应用就是典型的“知白守黑”,把健康码异常的挡在门外,只允许正常的进入。
三、一个提醒——紧急情况下的数据安全
医院特别要注重紧急急情况下的数据安全,比如突发的公共卫生事件、突发的极端天气事件。2021年7月20日河南郑州突然遭到特大暴雨,市内多家医院不同程度受灾,其中有数据中心机房被淹的情况。此类情况下恢复数据和系统运行是当务之急,但越是紧急越是不能忘记数据安全,特别是抢修时给外部人员开通的特权账户,一定要进行权限控制并在抢修完成时及时收回。
医院数据安全的内部挑战
医院数据安全的内部挑战主要是建立内部使用者的管理体系,保证数据采集、处理、利用各环节合规合法,重点防范使用者用合法身份去做不合规的事情。
一、与时俱进的制度建设
各家医院都有关于信息网络安全的制度,但是在实际工作中还存在对于制度建设不重视的情况,要么制度知晓率不高导致制度上墙不落地,要么制度更新不及时跟不上形势变化,要么制度执行缺乏奖惩不具备震慑力。
数据安全管理体系的前提和基础是系统完备、科学规范、运行高效的数据安全制度体系,为此要注意以下三点:
一是制度更新的及时性。密切关注数据安全领域的新动态,及时补充、修订和完善新制度,及时废止已经过时以及与国家新规定相抵触的制度。
二是制度发布的全面性。利用新媒体、自媒体和医院内部办公软件发布数据安全制度,提高制度的知晓率,做到日常工作中使用者可以随时查阅以便执行。
三是制度执行的严格性。对于“不准”或“禁止”类目标要求,配以相应的处罚机制,增大违反制度的成本和保证制度的执行力。
二、敏捷动态的权限管理
敏捷动态的权限管理就是保证相应类型相应级别的使用者,在相应的数据区域内进行合规访问,防范他们用合法身份去做不合规的事情。医院内部人员根据数据使用权限可以分为三类,一是数据管理者,包括数据库管理员、安全管理员、审计管理员;二是数据生产者,包括医护人员、医技人员、医疗辅助人员(后勤、财务);三是数据维护者,包括运维人员、病案管理人员、医院各级管理者。
针对以上三类人员的工作性质,细化权限管理,保证每个权限都有固定访问的数据区域和数据类型,防止越级使用和跨界使用。比如运维管理人员只能访问运维体系内的日志性数据,无法访问业务数据;同样,业务部门人员只能访问业务数据,没有其他数据的访问权限。特别要注意对离职人员权限的收回,消除利用此类权限进行非法访问的隐患。
三、融入血液的安全意识
实际工作中,职工经常出现这样的行为:不小心点击垃圾邮件中的恶意链接、使用脆弱的密码、访问不安全的网站、提取数据时不注意保护患者隐私等等。因为教育不到位,许多人根本就没有意识到这样的行为存在安全隐患。
我一直认为,只有加强数据安全教育,才能提升数据安全防范意识,树立融入血液的安全意识。
数据安全教育要树立“人人参与 人人有责”的理念,数据安全不仅是领导的事,不仅信息部门的事,更是每一位使用者的责任。
数据安全教育要与时俱进,照本宣科式的宣讲效果不大,多利用数据安全典型案例、数据安全周报、情景重现式短视频等形式,普及数据安全最佳实践,防范技能知识点和数据安全新动态。
数据安全的认知升级
爱因斯坦说过,问题不可能由导致这种问题的思维方式来解决。面对瞬息万变的数据安全威胁,只有改变固有思维方式进行认知升级才能以不变应万变。接下来谈谈三个数据安全的认知升级。
一、没有绝对的数据安全
没有绝对的数据安全,只有相对的数据安全,数据安全是一种以安全为目标的持续的不均衡过程。持续的不均衡是凯文·凯利在《失控》一书里提出的一个概念。什么叫持续的不均衡?以走路为例,我们都有这样的经验,单脚立地的时候不好保持平衡,但走路时感觉很稳定。走路其实就是一个个单脚着地瞬间的连接,只不过这种不均衡由于两条腿着地的周期很短,我们意识不到而已。
数据安全也是这样一种追求安全的持续的不均衡过程。不断变化的业务场景迫使你调用既有的安全认知和技术来应对,当发现既有的认知和技术不足以应对时就要进行升级,如此循环往复保持一段时间内相对安全。
只有持续投入才能保证比攻击者快半步,就可以为自己争取一段时间,利用这段时间把未知的风险转变为已知的风险,再去寻找抵御风险和提升防御能力的方法。
二、数据安全要有系统化思维
航空界关于飞行安全有一条经典法则——海恩法则,即每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。
这条法则同样适用于数据安全。对于医院核心数据的攻击也有大量的先兆,人们感觉不到是因为这样的攻击分布在边缘业务或者非核心数据上。因此数据安全要有系统化思维,必须系统化作战,只确保核心数据资产的安全是远远不够的,必须要形成一个系统,把与患者、合作伙伴、供应商等对接的账号等周边最容易被忽略的元素全部纳入进来,实行系统化防范。特别注意外包服务相关系统的防范,黑客攻击的突破点往往是安全防范力量最薄弱的地方。
三、数据安全最重要的是人
对于数据安全,不少医院的管理者一直以来都有一个错误的认知,认为只要购买安全设备就能做好数据安全。殊不知数据安全最重要的因素是人,再好的设备和系统如果交给能力不足的人,使用效果会大打折扣。这就是我们常说的拿着AK-47当烧火棍来用。
检验这个认知误区的方法很简单,只需问一个问题。如果有两个选择,一个是花费数百万买一套安全设备,一个是花费一万培训数据安全工程师,请问怎么选?
改变这个认知误区需要从两个方面入手。
一方面,厂家要加强对医院信息部门人员的技术培训提高使用者的能力,工欲利其器必先善其事。
另一方面,医院要加大对数据安全工程师培训的投入,建立起一支技术过硬的信息安全技术队伍,随时应对可能出现的安全挑战。
医院数据安全始于与时俱进的制度建设,行于敏捷动态的安全体系,成于不断升级的安全认知!
数据安全只有起点,没有终点!
本文作者吴恒是河南大学淮河医院党委委员、党办主任,中国研究型医院学会医疗信息化分会青年委员会副主任委员,河南省医院协会人工智能与临床大数据管理分会副秘书长、常务委员。曾获第四届中国行业互联网大会“2018年度中国优秀CIO”、2017-2018年度(第三届)中国医药健康信息化十佳CIO。
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