标杆医院丨华西医院院长李为民细说“精细化”管理

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伴随着“十九大”的召开,“健康中国”战略付诸实践,医健领域也迎来了前所未有的发展机遇,同时也对现代医院管理体制和运行机制提出了更高的要求。公立医院是否需要精细化管理?四川大学华西医院(以下简称:华西医院)院长李为民给出的答案是"必须"。

2017年11月30日,由健康界联合华西医院主办,飞利浦特别支持的健康界北斗学院·标杆医院学习之旅走进了华西医院。李为民院长进行“新时代公立医院管理策略——精细化运营管理”的主题演讲,介绍了华西医院打造一个精细化管理工程的战略举措。

医疗航母的全面精细化

华西医院拥有120 余年历史,被誉为我国西南地区医疗“航母”。荣获首届(2017年度)中国医院管理奖运营管理组、学科管理组、科研管理组、质量管理组、信息管理组全部组别的奖项,并以优秀的成绩包揽中国医院管理案例评选总决赛金、银奖,成为名符其实的国内众多医院学习的“标杆”。

2014年,李为民在华西医院开启了医院“精细化管理年”,与之相配套的是医院八大精细化管理系统的全面铺开。这八大精细化管理分别是:目标管理精细化、基础管理精细化、资源配置精细化,绩效管理精细化、质量管理精细化,后勤保障精细化、成本管理精细化、员工关爱精细化。

李为民表示,在每一项的精细化管理系统中,医院都设置了详细的优化目标和考核指标。以资源配置精细化为例,医院需要围绕资源配置进行五个方面的优化,分别为:资源配置的流程和标准、人力资源配置、岗位配置、设施设备配置,以及空间和床位的配置。在这些优化目标下,还有更为详细的逐级考核指标和考核方法。

就目标管理精细化来说,包括年度事业发展目标精细化与年度目标考核指标精细化。据李为民介绍,华西医院每年须与四川大学签订目标责任书,科室与医院签订目标责任书。

年度事业发展量化指标体系涵括学科建设、医疗、教学、科研、综合管理五个维度,下设19个一级指标,60个二级指标。

年度目标考核量化指标包括医疗、教学、科研、综合管理四个方面,力图实现高标准、高质量、高效率落实的目的。

据悉,未来华西医院量化指标体系或将教学、科研与临床结合起来,以更好地发挥一致性和导向性(一致性指教学、科研、临床与发展目标的一致性;导向性指引导临床科室应该做什么)。

构建人才智库

“新时代华西医院战略思考归总为一句话:适度规模,加强内涵建设。它具体包括四大战略:以临床创新为抓手的品牌战略;以激发个人活力为导向的人才战略;以精细化管理为核心的运营战略;以构建医疗生态圈为宗旨的区域战略。”院长李为民说道。

谈到人才战略,李为民认为,医院要改变现有的一些人事管理缺陷,构建人才智库。

对于如何实现人才智库这一目标,李为民说道,华西医院已实施100个青年千人计划,招聘最优秀的人才来院工作。医院还选派了院内最优秀的青年医生,将其送到海外攻读博士后学位。

目前华西医院初步形成了一个金字塔型的人才结构,已有1万多名医护工作者,但真正核心层只有3000人。“对于人才管理,我们建立了分类、分层、分级的人事管理体系,以此促进核心队伍的建设。”李为民说。在人才分层管理上,华西医院把编制作为抓手,凡是入编人员都将是永久性员工。“我们医院当中大概只有1800人是编制内的聘用。”进入这一层的硬性标准必须是博士后。二是中间层的聘用,这一层相当于长期聘用。但对没有达到标准的医生,华西医院也会将其分流到其他地方工作。这一层大约有1200人。三是基本层。“这样一来,形成了一个不合格人才的淘汰机制,建立了一个能进能出的良性循环体系。”

华西医院还建立了岗位分级管理制度,医师、护理、技师、行政后勤工作人员,各分为12级。以医师为例,正高有5级,只有不断努力,才能成为正高一级,医师一级。

如何考查工作量?华西医院分别有医院级的KPI、各分部门的KPI以及个人的KPI,根据医院的经营目标自上而下分解到每一个岗位。在绩效分发方面,以核心岗位为例,分为月绩效和年终绩效。月绩效由两部分组成,一是岗位酬金和绩效。岗位酬金与分级有关,而绩效根据工作量来决定。