还在凭经验?科室主任和护士长要这样当!| 图书推荐
健康界2021-07-02
想当好一个科室主任或护士长可真是不容易。
医院的科主任每天忙于看病、做手术,护士长每天被繁杂的日常事务所困扰。至于科室的经营管理,也只能一辈又一辈地传承:靠经验吧!殊不知,单纯凭借经验的管理,已经成为了症结所在。
凡事预则立,不预则废。其实,“每个科室都是一家专科医院,科主任是专科医院的院长。”自嘲自己是“生产大队长”和“管家婆”的中层医管者们,也同样能成为专家。
品牌科室管理专家、清华大学讲师池宇翔告诉我们:好医生成为优秀管理者的前提,是系统学习医院管理知识。科室管理者一定要先知先觉,要分析判断行业未来3~5年的发展趋势。
那么如何达成这一目标呢?科学的管理工具是一个很好的选择。以环境分析为例。对医院科室而言,环境分析包括宏观环境研判、行业竞争趋势分析、顾客需求判断和科室现状分析等四个方面,然后通过态势分析(SWOT分析)来综合判断外部的机会、威胁和内部的优势、劣势。
何为科室现状分析?
科室现状是指科室简介、财务成果、患者服务、医疗质量、员工发展等情况。科室简介是比较重要的,是科室进行自我评价的方式。科室发展要考虑的第一个问题就是利润,不管是营利性医院还是非营利性医院,科室和医院只有保证一定的、合理的利润,才能保持科室和医院的永续经营。科室在财务方面,不但要关注整体收入,还要关注收入结构。
受医院的地理位置、品牌形象、口碑传播、交通是否便利等因素的影响,科室约80%的患者集中在某些特定的区域,称为基本服务区域;另外有20%左右的患者来自其他区域,称为二级服务区域。不同科室的患者来源都具有一定特征,根据患者的地理分布、年龄结构、性别比例、职业种类、经济状况、学历程度、宗教信仰等因素可以形成患者画像。
医疗质量是科室管理永恒的主题,应该从人力配置、工作负荷、治疗质量、工作效率和患者安全等方面进行衡量。患者安全是医疗质量关注的重点和难点,在追求疾病治疗效果的同时,还必须保证患者安全。
科室管理者的焦点应当在员工身上,当管理者关注员工时,员工才会关心患者。医生和护士是科室人力资源的源泉,只有他们自发且积极地关注患者的治疗效果和服务体验,患者才能对科室产生较高的满意度和忠诚度。
何为顾客需求判断?
医院服务从单纯的疾病诊断治疗转变为全生命周期的健康管理,医院的服务人群就从单一的患者人群变为健康人群、亚健康人群和患者人群。健康人群的服务需求主要是预防接种、健康体检;亚健康人群的服务需求主要是健康干预。
慢性病正成为我国居民健康的重要杀手。随着社会快速发展,慢性病呈年轻化趋势。慢性病是“时代病”,更是“生活方式病”,与个人的日常饮食起居密切相关。
随着社会的发展,人们的权利意识和主观需求也在不断提高,因此,患者在门诊就诊和住院治疗时,患者及其家属不但关注生命安全和治疗效果,同时还关注就医的服务体验。
何为行业竞争趋势分析?
行业竞争趋势分析主要运用波特五力竞争模型,包括现有竞争对手、潜在竞争对手、可替代产品、供应商议价能力和买方议价能力。
现有竞争对手又可以分为主要竞争对手和次要竞争对手。医院要想选择可行的战略来使自身在市场上占有重要地位,那么,收集竞争对手的信息是必不可少的。
潜在竞争对手一般分为两类:一类是行业相关者,比如上下游企业。另一类是非行业相关者,比如房地产商进军医疗产业。健康医疗产业只要有可观的利润,就必然会有新的投资进入。投资必然使健康医疗产业的服务能力过剩,价格回落,利润率下降,并冲击原有医疗机构的市场份额,这就是潜在的威胁。
可替代产品主要是指外部特定行业生产的、与本行业的产品和服务具有类似或相同功能的产品。2016年,国家卫计委陆续印发医学影像、医学检验、血液净化、病理检查等独立设置机构的基本标准和管理规范。这类机构的出现,对医院的相关科室带来较大的市场竞争。
医院供应商是指商品提供者,主要包括药品商、设备商、器械商、建筑商、信息商等,以及第三方服务商,例如维修、物业、保安、餐饮等。他们的议价能力和服务水平对医院经营管理有着一定的影响。
买方议价能力:我国逐步实现医疗保险全面覆盖后,买方不仅包括患者、家属,还增加了医疗保险机构和商业保险机构。相对而言,医疗保险机构和商业保险机构有着更强的议价能力。
何为宏观环境研判?
宏观环境研判主要包括对政治环境、经济环境、社会环境和技术环境的分析。它们既对医疗服务市场产生全局性的影响,同时又对医院的发展产生深远的影响。医院只有在把握宏观环境发展趋势的基础上进行合理的战略规划,学科才能获得持续的健康发展。
政治环境分析主要包括:产业政策、医改政策、医保制度、区域惯例等。
经济环境分析主要包括区域生产总值、区域卫生费用、消费者人均收入、人均可支配收入、恩格尔系数等。
社会环境分析主要包括人口规模、地理分布、人口结构和社会文化等。
其实,要真正实现科室主任和护士长的角色思维的转变,更重要的是进行医院管理变革。而创新管理就是变革过程中的重要一环,它主要包括战略管理和运营管理。而上面提到的环境分析就是战略管理的一个分支。
除了创新管理,优质服务、全人医疗也是医院管理变革的重要组成部分。
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以上内容整理于医院品牌科室管理专家池宇翔的著作《科室创新管理》。这本书借鉴了国外医院管理变革的先进经验,结合我国医院管理现状,形成医院科室管理变革的系统理论体系和实践指南,涉及战略规划、财务成果、患者服务、医疗质量和员工发展多方面内容。
更多更系统的科室创新管理知识,欢迎从书中获取答案。
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