医院“提质增效”遇瓶颈?这些实招儿值得学!

2019
08/12

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《医院永续经营》——理论与实务相结合,助力医院“提质增效”!

随着医保的提标扩面,在就医的可及性需求获得较大满足后,人们必然开始追求医疗服务的质量和体验。

分级诊疗作为多次重申的医改方向,让“医院拼规模”的时代消逝,原有的发展模式已遭遇天花板。

日益掌握医院命脉的医保部门在自身资金压力下,推行DRG等精细化的预付制改革,将资金风险向下游的医疗服务部门转移已是必然。

面对这些现状,中国科学院院士、复旦大学附属中山医院院长樊嘉表示:“‘提质增效’将真正成为关系各级医院生死存亡的课题。而《医院永续经营》的出版,正是对这种时代需要的响应。”

医院运营管理涉及对医院人力、资金和物资需求及其使用效率的评估,以及评估后的改进,其直接目标是提升人财物的使用效率,也间接为医疗服务质量和效率的改进提供坚实的基础。

如何管好“人”、“财”、“物”?惠宏医疗管理集团首席专家兼副董事长傅天明《医院永续经营》一书中作了详细讲解。

管“人”

善用人力组合,顺应市场潮流,才能以最经济的人力成本,发挥最大的人力资源效能。

医疗业的特性是以人照护人,所以人力资源是医院经营最大的资产;但在人力组合与数量调配不当时,它就会成为医院经营上最沉重的负担。因此,医院的运营离不开优秀人力资源的有效配置。

如何为医院寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为医院保持强劲的竞争力提供有力的人才支持?

《医院永续经营》对如何构建人力资源管理体系做出了指引。

管“财”

做好成本管理,优化配置资源,最大限度地挖掘医院潜力,是医院低成本竞争制胜的关键所在。

成本管理是医院经营环节中的一项重要内容,现代成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出。

《医院永续经营》一书给出如下建议:

未实施责任中心制度的医院,应拟定各项成本费用最低限额。

在未实施责任中心制度的情况下,为全面有效地控减各项成本费用,可将各部门分配的成本费用预算数逐项检讨,分列可控及不可控项目,并合理制定各项目的最低限额,作为执行目标。

有了项目最低限额后,就能对部门主管或承办人员起到预警作用,并能随时提醒他们支用不超出限额。

实施责任中心制度的医院,应采取分权式管理。

此制度下,除需审慎设置责任中心(区分不同层级责任中心)并入归属类型,以明确其权责范围外,更应加大对各责任中心的授权,以利于发挥自主管理成效。

为便于考核责任中心执行成效,应根据其业务特性、职掌功能及确能表达其绩效的项目,研究制订衡量其绩效的指标项目(单一或多重指标项目),并对各项目予以合理厘定目标(尽量数字化),供各级责任中心据以执行,再比较执行的结果与目标数,进而评核绩效优劣。

医院在实务执行时需注意,大部分可控成本或费用项目属部门费用,可由部门执行控管。然而部分共同性项目费用,如电话费、水电费、教育训练费等,应检讨有无打散分配给各责任中心的必要。如确属必要,并可有效增进控管成效者,仍应尽量合理分配给各责任中心自行控管,至于难以分配或勉强分配而无实质意义的费用,应由权责管理部门统筹控管。

管“物”

做好物资管理,才能确保医院营业所需不至匮乏,并使医院总存货成本最小。

做好物资管理,需要医院根据业务的需要,适时适地提供各科室适质适价适量的物品。

目前国内医院对于科室物资的管理大多是由科室做计划后采购,科室物资领用后即作为成本。科室所做计划是否正确,领用物资是否当月消耗,消耗的物资该收费的是否已收费等,缺乏有效的管理。

为强化医院物资管理,使得科室物资耗用与医疗量及收入的数据同步,并随时掌握医院现有物资品项与数量,以利必要时相互调拨,《医院永续经营》一书建议医院在各科室设置二级库。

二级库设置步骤:(1)设定二级库储备物资明细;(2)根据既往物资消耗情形,设定各项物资存货基准、拨补方式、补充周期;(3)物资部门定期依设定拨补方式补充物资;(4)管理部门或科室每季盘点库存,盘亏物资由科室依原价计算后,作为科室绩效奖金减项。

此外,物资管理流程涉及的所有环节,也应是医院重点管控的对象。

《医院永续经营》一书将图中所示环节“各个击破”,对采购规划、库存管理、物资验收步骤、盘点制度等都做了详细说明,帮助医院以最少的金钱,发挥最大的供应效力。

本文整编自健康界图书《医院永续经营》~

管好“人、财、物”,就是医院提质增效的全部了吗?傅天明强调:“要把医院做好,不仅要设定发展战略、强化人力资源管理、控制运营成本、做好物资管理,更要保持创新与持续改善,这样才能达到永续经营的目的。”

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关键词:
实招儿,瓶颈,提质,人力资源,医院,物资,科室,管理

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